Responsable Administratif

il y a 1 semaine

Bagneux, France TAKIMA Temps plein

_Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un _**Responsable Administratif (H/F)**_ _pour encadrer l’équipe administrative et RH de Takima, entreprise de services de 180 collaborateurs dans le secteur informatique._
- **MISSIONS**_

**Management & organisation**
- Encadrer l’équipe administrative et RH composée de 3 collaborateurs : un office manager, une assistante administrative et une chargée des ressources humaines.
- Être un soutien opérationnel à l’organisation du travail de chacun au quotidien.
- Piloter l’activité de l’ensemble de l’équipe et prioriser leurs tâches, récurrentes ou imprévues, afin d’apporter de la visibilité et de la sérénité au quotidien.
- Accompagner chaque membre de l’équipe dans sa montée en compétences et proposer individuellement des axes d’amélioration.
- Mettre en place des outils adaptés à la taille de la société et aux besoins de l’équipe dans une logique d’amélioration continue.

**RH & juridique**
- Assurer la veille réglementaire et juridique, orienter et vérifier les sources (loi, documentation ) en tenant compte de la croissance de la société.
- Lire et interpréter un document avec du vocabulaire spécifique (juridique, comptable...).
- Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel.

**Relations internes**
- S’assurer de la bonne communication entre l’équipe administrative et les autres départements de Takima : équipe commerciale, direction technique et service comptable.
- Filtrer les informations entre l’équipe et les autres départements.
- Synthétiser les problématiques auprès de la direction et demander un arbitrage si nécessaire.
- **PROFIL RECHERCHÉ**_
- Vous disposez d’une expérience concluante dans le management d’une équipe administrative.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel ainsi que l’utilisation d’un ERP tel que SAP.
- Vous disposez de bonnes compétences juridiques dans le domaine RH et social. Un vernis comptable et contrôle de gestion sera apprécié.
- Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse.
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, vos qualités relationnelles et votre capacité d’analyse.
- **AVANTAGES À REJOINDRE TAKIMA**_
- Une société en croissance qui élargit le champ d’opportunités chaque année.
- Un contrat en CDI et un statut cadre.
- Possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine.
- Des bureaux à 8 minutes à pied du métro 4 à Bagneux.
- 10 jours de RTT / an.
- Tickets restaurant 8€ / jour.
- Séminaire hors Paris, afterworks, teambuilding.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 50 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- management d'équipe: 3 ans (Optionnel)
- domaine juridique / RH: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92220 Bagneux)

  • Responsable Logistique et Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Descriptif et missions Responsable logistique et administratif (F/H) Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX. Responsable logistique et administratif (F/H) - Assurer la gestion administrative, logistique et financière des dossiers du service - Vie scolaire - et suivre les commandes, conventions, contrats et décisions en lien avec la cellule administrative du...

  • Responsable Logistique et Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Descriptif et missions Responsable logistique et administratif (H/F) Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX. Responsable logistique et administratif (H/F) - Assurer la gestion administrative, logistique et financière des dossiers du service - Vie scolaire - et suivre les commandes, conventions, contrats et décisions en lien avec la cellule administrative du...

  • Responsable Cellule Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Responsable Cellule administrative et financière (cadre d’emplois des Attachés - Catégorie A) H/F est recherché.e pour le Pôle Education-Epanouissement Publié le 03/06/2024 Placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale Adjoint du Pôle Education Epanouissement, il/elle aura pour MISSIONS Encadrer, organiser et contrôler l’activité du...

  • Assistant Administratif Télécom

    il y a 2 jours

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Dans le cadre du renforcément des équipes de notre client, opérateur d'infrastructures télécoms, nous recherchons un Assistant Admnistrtaif / Office Manager L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras droit du responsable de...

  • Un Agent Administratif « Précarité énergétique

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Mairie de BAGNEUX Temps plein

    **Descriptif et missions**: Contexte: Le CCAS joue un rôle d’accompagnement dans les démarches administratives : accueil, écoute, information et orientation du public concerné à travers les différents dispositifs existants. A ce titre, il instruit les demandes d’aides sociales obligatoires (domiciliation, aide sociale à l’hébergement, aide...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant Administratif Télécom

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la division des opérations, l’Assistant(e) Administratif/ve viendra en support à la Responsable Administrative en charge de la réalisation, vérification, saisie et enregistrement des modifications des contrats et documents administratifs officiels. Ce rôle demande à être quotidiennement l’interface avec toutes...

  • Assistant Administratif Télécom

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du renforcément des équipes de notre client, opérateur d'infrastructures télécoms, nous recherchons un Assistant Admnistrtaif / Office Manager L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras...

  • Assistant Administratif en Gestion

    il y a 1 jour

    Bagneux, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Le poste Notre agence SOM Ligeron mobilise ses experts en sûreté, risques, ergonomie, data science, management de projet et ingénierie système pour accompagner les grands projets industriels complexes. Intégré(e) à nos équipes au sein de notre agence à Bagneux (92), vous interviendrez au sein de notre équipe administrative composée d'une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Agence

    il y a 7 jours

    Bagneux, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...