Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Paris, France Madeho Temps plein

CAJA HOTELS est un groupe hôtelier familial qui possède et gère aujourd'hui 6 établissements parisiens : PLEY Hotel, Pepper & Paper Apartments, Hôtel Belloy Saint-germain, Hôtel Petit Belloy, Hôtel Maison Malesherbes, Hôtel Sookie et Villa Daniel.

Le groupe est fortement impliqué dans des actions caritatives, notamment avec l'**Hostel du Père Pedro** à Madagascar, en tant que fondateur, donateur et organisateur.

Découvrez notre univers ici.

**Contact Client**
- Gestion de l’accueil téléphonique et physique des clients

**Gestion Administrative**
- Gestion du courrier et des agendas
- Rédaction des courriers, mails, documents (préparation des réunions actionnaires, )
- Préparation et suivi de dossiers divers
- Classement et archivage des documents, contrats

**Comptabilité**
- Faire le suivi des factures et des notes de frais
- Intégration des factures dans le logiciel pour la mise en paiement
- Préparation des éléments comptables

**Gestion Opérationnelle **️
- Assurer un suivi avec les prestataire pour la maintenance des équipements
- Gestion et achat des fournitures de bureau
- Aide logistique pour l’organisation de réunions et d'événements
- Participer à des évènements caritatifs et des levées de fonds

**Nous vous attendons si**:

- Vous avez une aisance à communiquer et vous adapter
- Vous êtes disponible, discret, avec le sens de la qualité de service
- Vous appréciez travailler au sein d’une structure à taille humaine
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et avez une maitrise de la langue française (orthographe et grammaire)
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word/ Excel/ Adobe)
- Vous êtes à l'aise en anglais à l'oral et à l'écrit (orthographe et grammaire)
- Vous êtes agile, savez gérer plusieurs dossiers en même temps et passé d’un sujet à l’autre sans difficulté

**Niveau d’études** : Issu(e) d'une formation Bac+2 idéalement spécialisé dans ce domaine, vous justifiez d'environ 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

**Nous rejoindre, c'est aussi**:

- Bénéficier de primes trimestrielles liées des indicateurs qualitatifs et quantitatifs
- Participer à des challenges ponctuels avec, en bonus, des cadeaux
- Avoir accès gratuitement à une assistante sociale pour un accompagnement personnalisé
- Pouvoir être membre du Comité de Développement Durable de MADEHO et mettre en place des actions RSE
- De nombreuses opportunités d'évolution et de transfert au sein de notre collection d'établissements
- Bénéficier d'une prise en charge de sa mutuelle à hauteur de 50%
- Profiter d'une prise en charge de son titre de transport à hauteur de 50%

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...

  • Administrative Assistant

    il y a 14 heures

    Paris, France Euro London Appointments Temps plein

    Our client, a well reputed international organisation, is looking for an Administrative Assistant to assist 3 or 4 English speaking professionals. An excellent level of English is required along with fluency in French. You must have previous administrative experience, be able to organise a high volume of work and reconcile conflicting demands. You will...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Intégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un portefeuille Clients - Suivi et tenue des contrats : maintien et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...

  • assistant administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    BCG Conseils est un cabinet de recrutement spécialiste du secteur financier. Nous recrutons pour le compte d'une chaîne de restauration rapide un Assistant Comptable et Administratif F/H dans le cadre d'un CDI à pourvoir au plus vite. Rattaché à la Responsable comptable, vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et serez en charge de : - la saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société en pleine évolution dans le monde de l'énergie du tertiaire et de l'industrie, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et commercial pour l'agence basée à Mériel (95). Vous serez en lien avec les techniciens. Ce poste vous laisse une grande autonomie. Après une Formation Préalable au Recrutement, vos principales missions...