Responsable Administratif

il y a 2 jours

Paris, France Service Informatique Temps plein

**Vous êtes dynamique, rigoureux(euse) et cherchez un emploi à responsabilités qui vous permettra de vous épanouir en entreprise ?**

Un poste aux missions et aux responsabilités variées, à la tête d'une petite équipe et en relation directe avec la Direction, pour un quotidien polyvalent et intéressant ?

**Ne cherchez plus, vous avez trouvé **

Rejoignez notre pôle administratif où, dans une ambiance jeune et décontractée, vous interviendrez à tous les niveaux de la gestion administrative de la société, au contact de la clientèle et en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles et dirigeantes.

**Description de vos missions / responsabilités**:

- Management d'une équipe administrative & support de 3 personnes et en croissance
- Support quotidien sur toutes les facettes de l'activité administrative
- Édition, vérification et envoie des factures clients et autres pièces comptables
- Enregistrement des contrats clients et mise en place des process
- Création, réception et envoi des commandes ainsi que suivi des stocks
- Coordonner les informations extérieures et la communication interne

**Qualifications essentielles**:

- Vous justifiez de quelques années à temps plein dans un emploi aux responsabilités similaires
- Vous êtes extrêmement rigoureux/se
- Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et savez prioriser votre travail tout en suivant celui de vos équipes
- Vous disposez de bonnes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit)
- Vous apprenez/retenez rapidement les informations
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier le Pack MS Office

**Qualifications appréciées**
- Vous avez déjà managé des équipes en administratif / support
- Vous aimez qu’on vous confie des responsabilités, être force de proposition et faire preuve d’initiative (ex: améliorer les procédés internes,...)
- Vous êtes d’un naturel convivial, volontaire et optimiste
- Vous avez des notions sur le logiciel de gestion SAGE (facultatif)

**Type de contrat**: CDI (statut ETAM) + Primes + Tickets Restaurants

**Lieu de travail** : Rue du Sentier, Paris 2ème - et donc en plein cœur du ‘Silicon Sentier’

**À propos de nous**:
UT Hospitality est une PME à taille humaine de (~40 personnes et 28 ans de moyenne d'age) qui a à cœur de développer et faire monter en compétence chacun de ses collaborateurs. Basé au cœur de Paris, notre société assure la gestion informatique et le conseil technologique de plus de 400 hôtels et groupes hôteliers.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Repos le week-end

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Gestion administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 5 jours

    Paris, France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps plein

    Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière Acteur majeur de la valorisation des déchets et de l’économie circulaire, ce groupe d’envergure européenne est implanté sur l’ensemble du territoire national et porte une vision responsable, innovante et humaine de la gestion et du traitement des déchets. Dans le...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 5 jours

    Paris, France Facilib, Conseil & Recrutement Temps plein

    Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financièreNous recrutons pour notre client, une Startup fintech en forte croissance, un(e) Responsable Administratif et Financier pour poser les fondations administratives et financières de l’entreprise.Vous serez le·la pilote de tous les sujets finance, admin, RH et conformité, en...

  • Responsable Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 8 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...

  • Alternance - Responsable Administratif - Responsable Administrative des Ventes H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Jump Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) alternant(e) Responsable Administratif / Responsable Administrative des Ventes pour rejoindre ses équipes. Ce poste, en partenariat avec JUMP - l'Académie des Métiers du Sport, est destiné aux étudiant(e)s en formation Manager de Structure Sportive, permettant d'obtenir un Bac +2 en 1...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France UTOPIK Collection Temps plein

    Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d’hôtels, de restaurants et de bars.Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la ville.Missions Principales Le Groupe...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France UTOPIK Collection Temps plein

    Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d'hôtels, de restaurants et de bars.Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la ville.Missions Principales Le Groupe...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de Formation reconnu qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. ASSISTEAL propose également une offre de formation professionnelle continue pour la montée en compétences. Basé à Paris,...

  • Responsable Des Services Administratifs Et

    il y a 2 semaines

    Paris, France Foyer Tandou - DASES Temps plein

    Le responsable des services généraux est sous la responsabilité de la directrice adjointe et de la directrice. Il est chargé de l'encadrement des équipes administrative, de cuisine, d'entretien des locaux/lingerie et technique de l'établissement qui ont pour mission de permettre la prise en charge des jeunes. Le responsable des service généraux est...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UTOPIK Collection Temps plein

    Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d'hôtels, de restaurants et de bars.Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la ville.Missions PrincipalesLe Groupe UTOPIK...

  • Responsable Administrative Et Comptable Apa Et

    il y a 15 heures

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    En collaboration avec le Responsable de pôle APA, le Responsable administratif et comptable assure l'encadrement hiérarchique des référentes techniques du pôle APA. Par ailleurs, il/elle est chargé(e) de l'accompagnement de gestionnaires administratifs, en matière d'instruction administrative et de versement des prestations dans le cadre de l'APA-D et...