Agent de Gestion RH

**Missions**:
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.

Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.

La Direction de l’Administration des Personnels (DAP), a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles).
Regroupant 3 services (Conseil et Gestion Administrative du Personnel, Carrières, Rémunération), elle compte environ 60 agents.
Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un.e Agent de gestion RH - Carrières.
- Missions : Placé-e sous l’autorité du responsable du Pôle Carrières, et au sein d’une équipe de 4 personnes constituée en deux binômes pour gérer l’ensemble des dossiers, vos missions tournent autour de 4 axes:

- L’organisation des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et des Commissions Consultatives Paritaires (CCP).
- La gestion de l’ensemble des processus liés aux avancements d’échelon, à l’attribution des médailles d’honneur communale et à la consultation des dossiers individuels.
- Le suivi du droit à carrière des agents exerçant une activité professionnelle pendant leur disponibilité et des agents en congés parental et disponibilité pour élever un enfant de moins de 12 ans,
- Assister les rédacteurs du Pôle Carrières dans la gestion des dossiers d’avancement de grade, de promotions interne et la gestion des entretiens professionnels.

**Profil**:
Activités principales:

- Organisation des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et des Commissions Consultatives Paritaires (CCP) : élaborer les calendriers en lien avec les secrétariats des commissions concernées ; vérifier le contenu des dossiers inscrits à l’ordre du jour en lien avec les gestionnaires ; constituer et envoyer les dossiers aux membres des CAP et CCP; procéder aux classements et archivages des documents.
- Gestion des avancements d’échelon et des avancements de grade : contrôler et suivre les promotions d’échelons ; codifier, vérifier les dossiers et les paies dans les applicatifs RH ; établir des actes administratifs (arrêtés, BMO ) ; tenir à jour des documents de suivi d’activité.
- Suivi du droit à carrière des agents en disponibilité et congé parental : envoyer les courriers aux agents pour qu’ils adressent les justificatifs au service carrière ; réceptionner et vérifier les justificatifs des agents exerçant une activité professionnelle ; vérifier les conditions statutaires et calculer les droits acquis ; renseigner les outils de suivi des droits acquis sur l’ensemble de la carrière.

Activités spécifiques:

- Traitement des médailles d’honneur communales:
instruire les dossiers d’attribution de médailles ; constituer et envoyer les dossiers en Préfecture ; participer à l’organisation des cérémonies de remise des médailles.
- Organisation des consultations des dossiers individuels : numéroter les dossiers administratifs, fixer les rendez-vous avec les agents.
- Participation aux campagnes d’évaluation : suivre le retour des entretiens professionnels.

Profil recherché:

- CONNAISSANCES
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance des procédures de gestion des carrières
- Maîtrise des Logiciels bureautiques (WORD, EXCEL) indispensable.
- Connaissances souhaitée des applicatifs RH ASTRE et Chronogestor.
- QUALITES
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Capacités d’organisation, rigueur et méthode
- Réactivité
- Discrétion
- Autonomie dans le périmètre défini
- Niveau de formation CAP / BEP/3e si expérience probante sur poste similaire.

Conditions spécifiques d'exercice:
Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine selon nécessités de service

Lieu de travail : Annexe Hôtel de Ville - 1, Place Louis Pradel - 69001 LYON

Horaires : 38h45 hebdomadaires - 21 jours RTT par an - Télétravail possible 2 jours par semaine.

Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Niveau du poste : CG2