Assistant de Direction

Music Global est une entreprise créée en 2013, spécialisée dans la distribution d’instruments de musique, sonorisation et éclairage. Nous recherchons un(e) alternant(e) en qualité d’assistant(e) de direction.

**Qui sommes-nous ?** Nous sommes un distributeur, nous couvrons aujourd’hui 3 réseaux : les grandes enseignes, les magasins de musique et le e-commerce. Nous distribuons de nombreuses marques et nous proposons aussi des marques propres comme Arrow et Naderman. De plus, nous implantons au sein de grandes enseignes une solution de corner musique « clé en main » : la Rockstation. Le mobilier, les instruments, la formation, les animations, la communicationTout leur est fourni Ce concept fait de nous les leaders exclusifs sur ce secteur.

**Nos valeurs ?** Nous sommes réunis autour d’un même objectif : démocratiser la pratique musicale. Passionnée, créative et efficace, notre équipe est une de nos plus grandes forces chez Music Global. Grâce à nous, l’accès à la musique est véritablement simplifiée. Dans les magasins de musique, les grandes surfaces, mais aussi sur internet, notre équipe travaille dur et met à disposition les plus grandes marques d’instruments. La réussite que nous connaissons est avant tout le fruit d’une (un peu) folle et très belle aventure humaine.

**Notre ambition ?** Démocratiser la pratique de la musique.

Directement rattaché à la direction, vous participerez à la gestion des ressources humaines ainsi que la gestion administrative principalement. Selon l’activité et les besoins de l’entreprise, vous pourrez ponctuellement être attaché à des missions commerciales et financière. Vous êtes dynamique, autonome, organisé et faites preuve de polyvalence.

**Vos missions attendues**:
**Ressource Humaine**
- Aide à la rédaction des fiches de postes et publication des offres d’emplois.
- Participer à l’organisation administrative des recrutements (Aide à la rédaction de contrat, gestion de la médecine du travail à l’embauche, gestion de la mutuelle complémentaire, de la constitution complet du dossier salarié, )
- Participer à la mise en place et au suivi administratif des formations internes/externes.
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Gérer le planning quotidien de l’équipe (congés, rtt, récup, télétravail, ) et établissement des fiches de présences.
- Aide à la constitution des navettes de paye.
- Gestion des titres restaurants et des notes de frais.

**Administratif**
- Suivre les contrats généraux (assurances, locaux, énergies, télécoms, ) et réaliser ponctuellement des appels d’offres et renégociations de contrats.
- Réceptionner, trier le courrier.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Organiser le tri et l’archivage des documents (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gestion et suivi des contrats clients / fournisseurs.

**Profil recherché**:

- Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).
- Vous êtes force de proposition.

**Lieu de travail**:

- 44470 - CARQUEFOU.

**Type de contrat & Rémunération**:

- Contrat d’apprentissage à temps complet.
- Horaire & planning modulable.
- Rémunération selon barème légal, tickets restaurants.

**Expérience**:

- Une première expérience dans le domaine RH et/ou administratif serait un plus.

**Formation**:

- Niveau : Bac +2 minimum dans le domaine RH et/ou administratif.

**Connaissances bureautiques**:

- Tableur : utilisation avancé

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction ou similaire (RH / Administratif): 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime