Gestionnaire de Scolarité

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Au sein de l'OSU PYTHEAS sur le site de Saint-Jérôme. Vos missions seront: **Activités Principales** - Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (étudiants, enseignants, vacataires). - Orienter les étudiants étrangers vers le guichet d'accueil et les services appropriés. - Informer les étudiants sur les formations proposées. - Gérer le cursus des étudiants en Gestion de l’Environnement: - Inscriptions administratives et pédagogiques. - Saisie des notes et préparation des documents de délibération. - Édition des relevés de notes et attestations de réussite. - Assurer le relais entre l’équipe pédagogique et les étudiants. - Participer à la gestion des examens : calendrier, logistique, et assistance durant les épreuves. - Élaborer et saisir les emplois du temps sur ADE, en collaboration avec l’UFR Sciences. - Gérer les conventions de stages sur AMUStage. - Suivre l’assiduité des alternants du master Gestion de l’Environnement. - Assurer le suivi financier des contrats des alternants de l’OSU Institut Pythéas. - Apporter une aide à la gestion des autres Masters de l’OSU selon les besoins. **Activités Secondaires** - Vérifier régulièrement l’affichage destiné aux étudiants. - Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports ). - Classer et archiver les documents selon la réglementation d’AMU, avec tri selon la typologie des documents. **Profil**: **Connaissances** - Connaissances générales des règles prévalant au fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur. - Connaissance de l’organisation administrative de la scolarité à l’AMU. - Compréhension de l’organisation et de la structure des Masters de l’OSU Institut Pythéas, en particulier le Master Gestion de l’Environnement. - Connaissances approfondies de la réglementation et des procédures liées aux missions de scolarité. - Connaissances sur l’apprentissage. **Savoir-Faire** - Appliquer les règles et les procédures de la scolarité. - Maîtriser les outils informatiques, système d’exploitation Windows, et utilisation des logiciels Word, Excel, PowerPoint. - ** APOGEE**: Inscriptions administratives et pédagogiques, notes et résultats, délivrance des diplômes. - ** ADE**: Placement des créneaux d’enseignements du Master. - ** AMUSTAGE**: Contrôle, validation et édition des conventions de stages. - ** ETUDES EN FRANCE**: Traitement des dossiers d’étudiants étrangers. - ** AMUBOX**: Dépôt des documents à partager. **Savoir-Être** - Excellente maîtrise de soi et sens de la communication avec le public et dans l’environnement professionnel. - Capacité d’adaptation à toutes situations, organisation et planification. - Être consciencieux, efficace, réactif et rigoureux dans le travail. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Sens du discernement et des initiatives dans l’exercice des attributions. **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine **après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné**: - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à **50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an**: - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (sous réserve de bénéficier d'un abonnement de transport) compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et socia