Gestionnaire de Scolarité

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Rejoignez la Faculté de Droit et de Science Politique d'Aix-Marseille Université en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Scolarité Vous cherchez un poste dans une structure dynamique et au cœur de l’enseignement supérieur ? Venez contribuer à l’accompagnement des étudiants dans l’une des plus grandes facultés de droit de France, accueillant chaque année 11 000 étudiants sur ses sites d’Aix-en-Provence, Marseille et Arles. **Vos principales missions**: **En lien avec une équipe de scolarité accueillante et expérimentée, vous serez amené(e) à**: - ** Accueillir avec qualité** (physiquement et par téléphone) les étudiants et répondre à leurs attentes. - ** Contribuer à l’organisation de l’année universitaire**: - Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques (logiciel métier APOGEE). - Édition et remise des documents administratifs. - Suivi des absences, affichages, et gestion du courrier. - Reprographie de documents pédagogiques et administratifs. - ** Appuyer l’organisation des examens**: - Participation à la logistique (préparation des salles, suivi des heures de surveillance, gestion des consultations de copies). - Archivage et gestion des documents. **Profil**: **Vos compétences techniques**: - Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec Internet. - Des techniques d’accueil et de secrétariat (classement, gestion des courriers, archivage). **Vos qualités humaines et professionnelles**: - ** Sens du relationnel et courtoisie** : Vous aimez le contact et savez mettre à l’aise. - ** Rigueur et organisation** : Vous savez travailler avec méthode et confidentialité. - ** Esprit d’équipe et autonomie** : Vous êtes à la fois collaboratif(ve) et capable de gérer vos missions de manière indépendante. - ** Disponibilité et motivation** : Prêt(e) à relever les défis de la vie universitaire avec enthousiasme **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** - Intégrez une institution renommée et participez à une mission essentielle : accompagner les étudiants dans leurs parcours académiques. - Travaillez dans un environnement stimulant au cœur des trois magnifiques villes d’Aix-en-Provence, Marseille et Arles. - Bénéficiez d’un encadrement bienveillant qui favorise votre montée en compétences. - Une réelle opportunité de débuter une carrière valorisante dans le service public. **Type de contrat**: CDD 12 mois - renouvelable **Lieu**: 110 La Canebière, 13001 Marseille **Rémunération**: 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d’ancienneté **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de scolarité F/H***: **Structure**: - Composantes - FDSP **Localisation**: - Marseille **Campus**: - CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE ) **Type d'Offre**: - Externe **Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - C **Corps du poste**: - ATRF **Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage **Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative **Domaine Professionnel**: - Soutien à l'enseignement **Niveau d'Etudes**: - BEP / CAP **Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience **Télétravail**: - NON **Date de publication de l'offre**: - Mardi 28 janvier 2025 **Prise de poste**: - Dès que possible **Durée du Contrat**: - 12 mois **Rémunération Brute**: 1912.0 € (Euros) par mois