Gestionnaire de Dossiers

**Contexte**:
La Direction de l’Offre de Santé et en faveur de l’Autonomie (DOSA) a la responsabilité au niveau régional du pilotage de l’ensemble de l’offre ambulatoire, hospitalière et médico-sociale, en intégrant l’ensemble des dimensions de la performance : organisation de l’offre, pertinence, qualité, efficience...

Elle est chargée de mettre en œuvre opérationnellement les priorités du PRS en lien étroit avec les délégations territoriales.

A ce titre, elle accompagne et impulse la transformation de l’offre de santé et en faveur de l’autonomie tout en veillant à associer l’usager, en s’appuyant sur l’innovation, en garantissant des services et un parcours de qualité et en favorisant la promotion de la santé, en lien avec la DATA et la DSPE.

Missions du département
- **Elaboration et mise en œuvre de la stratégie de transformation de l’offre **en intégrant l’ensemble des dimensions (parcours, qualité, pertinence, efficience, innovation, prévention ):

- Assurer une veille stratégique, analyse et réflexion prospective sur l’adaptation de l’offre aux besoins en déclinaison du PRS.
- Piloter des thématiques à enjeux : thématiques parcours (ex : scolarisation, emploi accompagné, autisme, polyhandicap ) ou thématiques qualité et performance.
- Programmer les opérations de recomposition de l’offre.
- Elaborer et mettre en œuvre les plans d’actions, cahiers des charges, référentiels permettant de décliner la stratégie de transformation de l’offre.
- Valorisation des données, diffusion d’outils et production de benchmark.
- Pilotage des SRAE et missions d’appui relevant du champ de compétence du département.

**2. Accompagnement des acteurs dans les stratégies de transformation de l’offre et d’amélioration de leur performance**:

- Contractualiser avec les opérateurs.
- Conduire le dialogue de gestion.
- Suivre les opérations de recomposition de l’offre (restructuration capacitaire, transfert ).

**3. Supervision financière et stratégie budgétaire**:

- Définir les orientations budgétaires en lien avec la stratégie régionale de transformation de l’offre et les mettre en œuvre.
- Mettre en œuvre la politique budgétaire et assurer la régulation des enveloppes.
- Assurer le suivi budgétaire et financier des acteurs (valider les EPRD et PGFP) en lien avec les objectifs du CPOM.
- Consolider des données financières (sectoriel, statut, par territoire ).
- Analyser et optimiser les PPI.

**Mission/Activités**:
**Finalité et missions principales du poste**

Dans le cadre d’un surcroit d’activité, le/la gestionnaire analyste de renfort appui l’équipe allocation de ressources (7 personnes) dans le suivi budgétaire et financier des établissements et de services médico-sociaux du secteur handicap.

Il/elle est appuyé(e), en cas de besoin, par un chargé de projet supervision financière.

Il/elle peut être amené(e) à réaliser des analyses financières complètes dans le cadre des échanges entre les organismes gestionnaires et l’ARS (projet transformation de l’offre, projet d’investissements, CPOM ).

**Activités principales / Tâches**

L’ensemble des tâches fait l’objet de fiches procédures permettant d’accompagner leur réalisation, les échanges avec le reste de l’équipe sont indispensables au partage de bonnes pratiques.

**Allouer les ressources aux Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS).**

Collecte des informations nécessaires à la mise à jour de la base budgétaire des établissements ou services.

Actualisation des systèmes d’information et tableaux régionaux.

Instruction de la demande budgétaire des ESMS.

Réalisation des notifications et décisions tarifaires, analyse et validation des Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD).

***

**Contrôler, exploiter et analyser les données budgétaires, financières et d’activité des établissements et services et, analyser la situation financière des établissements.**

Analyse des données d’activité.

Instruction des comptes administratifs et rédaction d’une proposition de courrier à transmettre à l’organisme gestionnaire

Réaliser un diagnostic financier complet dans le cadre de la négociation des Contrats Pluriannuels d’Objectifs et de Moyens (CPOM) négociés entre l’ARS et les organismes gestionnaires.

**Compétences**:
**Savoirs**

Connaître l’environnement institutionnel et administratif

Connaître les règles de la gestion budgétaire, comptable et financière du secteur médico-social

Connaître le cadre légal et réglementaire de la santé publique

**Savoir-faire**

Réaliser un diagnostic, une analyse, une synthèse et identifier les priorités d’action

Elaborer, mettre en œuvre, contrôler des procédures, normes, outils, méthodes

Utiliser les outils informatiques et bureautiques

Savoir mettre en œuvre les techniques rédactionnelles

Savoir