Gestionnaire de dossiers

Informations générales

Organisme de rattachement

Agence Régionale de Santé Pays-de-la-Loire (ARS Pays-de-la-Loire)  

Référence

ARS_

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

Nantes

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Chargée / Chargé de veille, d'alerte et d'urgence sanitaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de dossiers - Evénements indésirables et réclamations H/F

Description du poste

Finalité et missions principales du poste
Sous la responsabilité du responsable de département, au sein de la mission qualité des prises en charge, vous intervenez sur le traitement des événements indésirables (EI), des événements indésirables graves (EIG) et des réclamations d'usagers du système sanitaire et médico-social reçus au sein de l'Agence régionale de santé.
Vous contribuez également à l'activité du point focal régional, en charge de recevoir, vous enregistrez et vous orientez les différents signaux reçus, en particulier ceux liés à des incidents de prise en charge (événements indésirables, vigilances, réclamations) ou ceux liés à des phénomènes épidémiques (infections respiratoires, arboviroses, etc.).
Cette activité s'organise en lien un référent expert sur les événements indésirables et réclamations, ainsi qu'une autre gestionnaire événements indésirables et réclamations, afin de garantir la continuité de l'activité.
Des liens réguliers sont organisés avec les référents territoriaux de l'Agence, mais également les représentants des Conseils départementaux, en particulier pour la gestion des situations relevant du médico-social.
Des réformes en cours, notamment la stratégie de lutte contre la maltraitance et la réorganisation du département sont susceptibles d'impacter les contours de la fiche de poste.

Activités principales
Dans le cadre de la gestion des évènements indésirables (EI), évènements indésirables graves (EIG), évènements indésirables associés aux soins (EIAS) adressés à l'Agence, vous aurez notamment pour mission de :
Au titre de la gestion des événements indésirables (40%):
- Assurer la réception des signalements dans la messagerie,
- Qualifier les EI, EIAS et les EIG reçus et assurer une réponse au déclarant avec l'appui des experts administratifs et soignants,
- Procéder à l'information des Directions Territoriales (DT) et Directions du siège (DS) concernées si nécessaire,
- Assurer l'enregistrement des étapes de gestion dans le système d'information dédié, de la mise à jour jusqu'à la clôture,
Au titre de la gestion des réclamations (40%) :
- Assurer l'analyse, l'orientation, la réponse et le suivi des réclamations
- Solliciter les experts du siège ou territoriaux, afin d'apporter des réponses ciblées et adaptées,
- Prendre en charge les quelques appels téléphoniques.
- Animer les commissions réclamations, en l'absence du chargé de projet réclamations

Au titre du point focal régional (20%) :
- Réceptionner, réaliser l'analyse de première intention des signaux de veille liés à des incidents de prise en charge
- Réaliser l'enregistrement de ces signaux dans les systèmes d'information dédiés
- Orienter, le cas échéant avec l'appui du coordonnateur de plateforme, les signaux pour gestion ou clôture
- Apporter un appui à la réception, analyse, enregistrement dans les systèmes d'information dédiés des signaux sanitaires liés à des phénomènes épidémiques.

Descriptif du profil recherché

Une bonne connaissance de l'environnement institutionnel (acteurs et organisations des secteurs sanitaire et médico-social), une capacité rédactionnelle et de synthèse ainsi que des principes de la démarche qualité sont souhaités.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires niveaux 4a (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires.
Participation à la gestion de crise

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)

Géolocalisation du poste

Nantes

Date de vacance de l'emploi

15/03/2026

Contact 1

---