Adjoint-e en Gestion Administrative

il y a 7 jours

Poitiers, France Université de Poitiers Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

**Mission**:
Au sein de l’Université de Poitiers, vous intégrerez une équipe et participerez au bon fonctionnement administratif d’un service ou d’une composante. L’université recrute plusieurs profils dans les domaines financiers, en scolarité ou en RH. En tant qu’Adjoint-e en gestion administrative, vous assurez des tâches variées de la gestion courante.

**Vos principales activités**:

- Accueillir, orienter et informer les usagers et partenaires (en présentiel, par téléphone ou par mail)
- Traiter, classer, archiver et diffuser les documents administratifs
- Réaliser des tâches administratives courantes (rédaction de courriers, saisie et mise en forme de documents, suivi de dossiers)
- Suivre des dossiers administratifs et relancer les interlocuteurs concernés
- Mettre à jour et suivre des bases de données

**Profil**:
**Savoirs et savoir-faire**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
- Sens de l’organisation et de la rigueur

**Savoir-être**:

- Réactivité
- Sens du service public
- Autonomie et esprit d’initiative

**Diplôme**:

- CAP, BEP

**Domaine de formation souhaité**:

- Administratif

**Expérience**:

- Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

**Informations complémentaires**:

- Plusieurs postes à pourvoir de catégorie C et B
- Quotité : 100%
- Poste à pourvoir à compter du 01/09/2025 jusqu'au 31/08/2026
- Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 60 € (pour les postes de catégorie C) et 100 € pour les postes de catégorie B

Une pré-selection sera faite et en fonction de votre profil, vous serez convoqué-e à participer à un entretien flash le mardi 8 juillet entre 13h30 et 17h au B13 sur le Campus (Poitiers).

  • Adjoints administratifs H/F

    il y a 6 jours

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    ADJOINTS ADMINISTRATIFS H/F Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les...

  • Adjoints administratifs H/F

    il y a 5 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein

    ADJOINTS ADMINISTRATIFS H/FComposé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les...

  • Adjoints administratifs H/F

    il y a 4 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoints administratifs H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFADJOINTS ADMINISTRATIFS H/F Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.Etablissement de soins de référence à vocation...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(E)

    il y a 2 jours

    Poitiers, France OGEC POITIERS NORD Temps plein

    L’ensemble scolaire ISAAC DE L’ETOILE, implanté sur un site de 14 hectares à Poitiers (86), regroupe un collège, un lycée professionnel, un lycée général et un centre de formation. Il accueille plus de 2000 élèves, étudiants, apprenants répartis en 6 pôles d’environ 300/450 jeunes. Rattaché au pôle 1ère-Term, en lien avec l’adjoint de...

  • Adjoint administratif

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    ADJOINT ADMINISTRATIF H/F SERVICE FACTURATION DES FRAIS DE SEJOURS DIRECTION DES FINANCES CDI TEMPS PLEIN A POURVOIR D ÈS QUE POSSIBLE I. Présentation générale du CHU Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Centre Hospitalier de Poitiers Temps plein

    ADJOINT ADMINISTRATIF H/F SERVICE FACTURATION DES FRAIS DE SEJOURS DIRECTION DES FINANCES CDI TEMPS PLEIN A POURVOIR D ÈS QUE POSSIBLE I. Présentation générale du CHU Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Centre Hospitalier de Poitiers Temps plein

    ADJOINT ADMINISTRATIF H/F SERVICE FACTURATION DES FRAIS DE SEJOURS DIRECTION DES FINANCES CDI TEMPS PLEIN A POURVOIR D ÈS QUE POSSIBLE I. Présentation générale du CHU Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la...

  • Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

    il y a 5 jours

    Poitiers, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    En tant chargé-e de gestion des RH de proximité, vous êtes chargé-e, sous l’autorité du chef et du chef adjoint du bureau des ressources humaines (BRHA), des activités suivantes : 1. Gestion administrative de proximité - contrôle, traitement, enregistrement et suivi. des procédures liées aux absences pour raisons de santé (notamment maladie,...

  • Adjoint administratif – Service facturation H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    ADJOINT ADMINISTRATIF H/F SERVICE FACTURATION DES FRAIS DE SEJOURS DIRECTION DES FINANCES CDI TEMPS PLEIN A POURVOIR D ÈS QUE POSSIBLE I. Présentation générale du CHU Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Poitiers, France Université de Poitiers Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son...