Adjoint-e en Gestion Administrative

il y a 3 jours

Poitiers, France Université de Poitiers Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

**Mission**:
L'agent recruté interviendra à 100% pour l'IFR. Il/elle sera notamment chargé de la gestion administrative et financière des soutenances de thèse, des autres activités financières de l'école doctorale, et sur le temps restant viendra en soutien aux activités financières de l'IFR.

Il/Elle devra accomplir des actes administratifs et exécuter des actes de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

**Activités principales**:

- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, des examens, de recrutement et/ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, recrutements)
- Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Traiter les dossiers sensibles et les situations complexes avec les différents interlocuteurs en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires

**Profil**:
**Savoirs**:

- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Culture internet
- Techniques d'élaboration de documents

**Savoir-être**:

- Capacité d'adaptation résistance au stress
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation

**Savoir-faire**:

- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Veiller aux démarches administratives légales ou réglementaires
- Concevoir des tableaux de bord

**Diplôme**:

- CAP, BEP

**Domaine de formation souhaité**:

- Administratif, financier
- Expérience : _
- Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

**Contraintes temporelles**:

- Contraintes de calendrier

**Informations complémentaires**:

- Catégorie : C (ATRF)
- Quotité : 100%
- Poste à pourvoir à compter du 22/09/2025 jusqu'au 31/08/2026
- Rémunération brute mensuelle **:selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 60€

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Université de Poitiers Temps plein

    Un établissement d'enseignement supérieur recherche un adjoint en gestion administrative de la formation et des études pour son pôle Scolarité à Poitiers. Les responsabilités incluent l'accueil des étudiants, la gestion des notes et des examens, ainsi que l'application des règlements pédagogiques. Le candidat idéal doit posséder un CAP ou un BEP,...

  • Adjoints administratifs H/F

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein

    ADJOINTS ADMINISTRATIFS H/FComposé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les...

  • Adjoints administratifs H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoints administratifs H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFADJOINTS ADMINISTRATIFS H/F Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.Etablissement de soins de référence à vocation...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(E)

    il y a 2 jours

    Poitiers, France OGEC POITIERS NORD Temps plein

    L’ensemble scolaire ISAAC DE L’ETOILE, implanté sur un site de 14 hectares à Poitiers (86), regroupe un collège, un lycée professionnel, un lycée général et un centre de formation. Il accueille plus de 2000 élèves, étudiants, apprenants répartis en 6 pôles d’environ 300/450 jeunes. Rattaché au pôle 1ère-Term, en lien avec l’adjoint de...

  • Adjoint administratif

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    ADJOINT ADMINISTRATIF H/F SERVICE FACTURATION DES FRAIS DE SEJOURS DIRECTION DES FINANCES CDI TEMPS PLEIN A POURVOIR D ÈS QUE POSSIBLE I. Présentation générale du CHU Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de...

  • Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    En tant chargé-e de gestion des RH de proximité, vous êtes chargé-e, sous l’autorité du chef et du chef adjoint du bureau des ressources humaines (BRHA), des activités suivantes : 1. Gestion administrative de proximité - contrôle, traitement, enregistrement et suivi. des procédures liées aux absences pour raisons de santé (notamment maladie,...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative de La Formation Et Des études

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France Université de Poitiers Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours

    Poitiers, France CENTRE HOSPITALIER HENRI LABORIT Temps plein

    **À propos de nous**: La **Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier Laborit**, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) **Adjoint administratif**pour un poste transversal au sein des services paie et protection sociale**afin de renforcer les équipes. Le poste est à pourvoir...

  • Responsable Adjoint/adjointe de Crèche

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France CCAS de Poitiers Temps plein

    Nous recrutons un ou une responsable adjointe de crèche dès que possible et jusqu'au 17 août 2025 à temps complet avec RTT (38h45). Vous interviendrez en remplacement sur 2 de nos crèches de Poitiers, accueillants 50 et 71 enfants. En collaboration avec la responsable, vous assurez le management, la gestion matérielle, budgétaire et administrative de...

  • Adjoint(e) Institut de beauté

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France ATELIER EPIL Temps plein

    Offre n° 200CPFK Adjoint(e) Institut de beauté (H/F) Description du poste Nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e) pour intégrer notre institut de beauté dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous participerez activement au bon fonctionnement de l'institut en veillant à l'organisation et à la gestion du personnel, tout en...