Un(E) Responsable Service Traitement Des Dossiers

il y a 3 jours

Paris e, France VIVEA Temps plein

VIVEA est le Fonds d’assurance formation, accompagnant les chefs d’entreprise agricoles dans l’élaboration et le financement de leur projet de formation professionnelle continue.

Profondément attachés aux valeurs qui nous animent : l’agriculture et l’innovation, nous nous inscrivons dans un esprit de qualité et sommes certifiés ISO9001 depuis 2015. VIVEA c’est contribuer chaque jour à la formation des chefs d’entreprise agricole et bénéficier d’un réel niveau de formation en ingénierie formation et financière, animation et conseils, au cœur du monde agricole.

Rejoindre VIVEA, c’est la promesse de contribuer à un service de proximité et construire une aventure d’équipe.

VIVEA recherche:
**Un(e) Responsable Service Traitement des Dossiers H/F**

Au sein du Pôle Administratif et Financier, rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous avez la charge du Service Traitement des Dossiers de formation. Vous gérez une équipe de cinq collaborateurs intervenant sur le contrôle et la mise en paiement des dossiers de formation.

En qualité de Responsable, vous garantissez la qualité du service traitement des dossiers, la qualité du financement des dossiers selon les règles et les procédures et la gestion des contentieux.

Vos missions seront les suivantes:
Vous gérerez et organiserez l’activité du service et assurerez son suivi

Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers de formation litigieux, des contestations et des recours des organismes de formation et mettrez en œuvre les actions de recouvrement tout en préservant la relation commerciale et en respectant les procédures VIVEA

Vous assurerez les relations avec les différents services de VIVEA

**PROFIL RECHERCHE**:
De formation BAC + 2 minimum en gestion/administration commerciale, vous justifiez d’une expérience de 5 ans au moins en management d’équipe, en contrôle de dossier jusqu’à facturation et en gestion de contentieux (responsable ADV, responsable gestion de dossier dans un OPCO ).

Vous disposez de réelles capacités relationnelles : médiation, habileté relationnelle, sens de la négociation et du conseil.

Vous avez une aisance rédactionnelle, un forte capacité d’analyse et de synthèse, ainsi qu’une bonne maitrise des outils informatiques et outils collaboratifs.

Vous êtes rigoureux et avez une appétence pour l’investigation. Vous êtes persévérant(e) et force de proposition.

Vous êtes garant des règles et des procédures.

**CONDITIONS DU POSTE**:
CDI à temps complet - Statut cadre.

Rémunération brute : entre 42 K€ et 47 K€ annuel selon expérience + Titre repas + Plan d’Épargne d’Entreprise + Prévoyance + Mutuelle + remboursement transport 50% + RTT

Nous vous remercions d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 42 000,00€ à 47 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Responsable Du Service Liberalites

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 9 heures

    Paris 17e, France ABIL Ressources Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable de Pôle administratif, vous prenez en charge: - La gestion administrative et la mise à jour du Tableau (inscription, modification, radiation) : vérification de la conformité des conditions d’enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers - La gestion de dossiers...

  • Responsable Du Service Liberalites

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France La Société Protectrice des Animaux Temps plein

    Descriptif du poste **Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous intégrez une direction de 11 personnes. Vous managez l’équipe du pôle libéralité composée de 5 personnes. Vous êtes le pilote, le garant, vous suivez et optimisez l’instruction, la gestion et la réalisation des dossiers de libéralités (successions, donations et...

  • Assistant Administratif Dossiers de Renovation

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France Green Energy Service Temps plein

    En tant qu’assistant administratif h/f vous serez en charge de la constitution des dossiers MPR (Ma Prime Rénov) et vous vous assurez de la complétude de ces dossiers pour envoi en préfinancement auprès des organismes concernés. A ce titre, vos missions seront les suivantes: **Les missions principales**: - Rassembler les pièces nécessaires à la...

  • Referent(E) Des Traitement Des Dossiers Relatifs

    il y a 8 heures

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’Action Sociale, de l’Insertion et des Parcours Emploi met en œuvre la politique d’action sociale du département et accueille les publics au sein des 20 espaces départementaux des solidarités et des espaces insertion. Elle mobilise les aides financières du fonds unique de solidarité. Elle pilote et met en œuvre la politique...

  • Adv Traitement Des Dossiers de Ventes

    il y a 8 heures

    Paris, France ELINESS Temps plein

    Eliness recherche pour un de nos clients un assistant commercial H/F en CDI - **Vos missions seront les suivantes**:_ Traitement des dossiers de ventes - La réception des dossiers de vente des commerciaux - Contrôle de la rentabilité - Calculer le commissionnement - Saisir les données dans la base clients - Facturer - Créer les contrats de service...

  • Responsable de Service Adjoint(E)

    il y a 8 heures

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de l'Environnement de Travail et du service paie, composé de 4 gestionnaires de paie et d'un responsable paie, vos missions seront les suivantes: - Assister le responsable de service dans le pilotage de l'activité Paie dans le suivi et le contrôle des...

  • Commercial Événementiel Traiteur

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France MAISON TESS Temps plein

    Maison Tess Nous sommes un restaurant et service traiteur spécialisé dans l'événementiel sur mesure. Membre du collège culinaire de France, nous mettons à l'honneur des produits frais issus de producteurs locaux et le plus souvent Bio. Le restaurant est situé dans le 17ᵉ arrondissement de paris, à cinq minutes de l'arc de triomphe et proche du...

  • Directeur.trice Adjoint.e Pour La Dosi

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France L'Ordre national des pharmaciens Temps plein

    **Référence**: DRH/DOSI/CDI/DA **Contrat**: CDI **Localisation**: Paris (17) **Date de publication**: 08/06/2025 L'organisation L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des...

  • Responsable Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France Green Energy Service Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, Green Energy Service recherche pour sa **BU VALORISATION ET CONFORMITE CEE**, un(e) **RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) CEE (H/F).** Rattaché(e) à la Directrice du pôle, vos principales missions sont les suivantes: - S’assurer de la conformité et de l’exhaustivité des pièces transmises et assurer...