Assistant.e Accueil en Apprentissage

il y a 7 jours


Paris e, France A Votre Bonheur Temps plein

Dans le cadre du développement de la société A Votre Bonheur, l’Assistant.e d’Accueil en apprentissage, aura principalement la responsabilité de l’accueil téléphonique et du contact avec le public / salariés. Ainsi que les petites tâches de gestion administrative d’une agence de services à la personne en fonctionnalité ou en usage

**Quel est votre rôle ?**

Rattaché à la coordinatrice de l'Agence, vos misions principales sont accueillir le public et participer à l’administration et à la gestion de la structure.:

- Accueil
- Téléphone
- Gestion administrative de base
- Suivi des plannings et des feuilles de présence
- Veille du Respect de la Charte Nationale Qualité
- Surveillance des consignes sanitaire
- Suivi et préparation de la logistique des produits naturels
- Gérer la mise à jour de l’informatique
- Entretien en continu de l’espace dédié

**Vos principales missions**
- Animer l’accueil physique et téléphonique : organisation et nettoyage de l’espace accueil et salle de pause, écoute des demandes, transmission des messages par écrit, tenue du registre d’accueil
- Assurer les dépôts et remise des courriers et colis à la Poste/Point de proximité
- Gérer les affiches physiques et dématérialisés (offres d’emploi, notes de services )
- Tenir à jour un ensemble de tâches administratives - archivage, courriers, tenue du fichier clients et salariés, planninget de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de compte-rendu, déclaration d’arrêt de maladie), prise de rendez-vous (clients et salariés)
- Peut assister sur certaines tâches de comptabilité (suivi de tableaux registres ), gestion du personnel (arrêt de maladie, congés, suivi des absences), gestion des stocks (produits naturels et divers besoins de l’agence), Veille de la Mise à jour informatique
- Poste qui peut évoluer vers une formation de Responsable d’Accueil et/ou Assistant.e de Secteur

Si vous êtes intéressés par la proposition d'un contrat en apprentissage, nous attendons par mail votre CV + LM + Références avec les coordonnées de l'école et du référent d'alternance

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 890,00€ à 1 040,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 10 heures

Question(s) de présélection:

- 6 stage ou 1 année de stage | Référence d'un professeur



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    Présent depuis 2014, A Votre Bonheur est la société de services à la personne N°1 offrant des interventions écologiques à domicile. Dans le cadre du développement de la société, nous recherchons un.e assistant.e d'accueil en contrat d'apprentissage. **Votre rôle** Rattacher à la Responsale de la société, vous aurez principalement la...


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    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est un important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...


  • Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    _OMNES EDUCATION est une institution privée d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Sciences de l’Ingénieur, Communication & Création et Sciences politiques. Ses 15 Ecoles forment chaque année 35 000 étudiants et 3 000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Nos écoles permettent à nos étudiants...

  • Assistant.e Administratif.ve

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    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Polyvalent.e

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    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...

  • Assistant.e social.e F/H

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    Paris, Île-de-France -de09-497e-9e4a-cff9b150234f Temps plein

    Description de l'entrepriseLe SESSAD de Paris accueille des enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans porteurs de handicap moteur, avec ou sans troubles associés, ou présentant des troubles spécifiques d'apprentissage, ainsi que des enfants en situation de polyhandicap.Le rôle du Sessad est de favoriser l'inclusion de l'enfant en situation de...

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    Paris, France Unafam Temps plein

    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un...