Agent Administratif en Secrétariat

il y a 4 jours

Toulouse, France Agapei Temps plein

L’AGAPEI RECRUTE

**TECHNICIEN(NE) QUALIFIE(E) SECRETARIAT**

**CDI Temps plein**

**Véritable acteur de l’équipe de Direction de l’Unité de Gestion AUTAN VAL FLEURI vous accompagnez les**

**équipes du Sessad de Toulouse**

**MISSIONS**
Vos missions porteront principalement sur les activités suivantes (liste non exhaustive):
**_Rattachée à la Responsable du Service : _**vous serez en charge de**:

- L’accueil physique et téléphonique
- La gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage
- La rédaction de courriers et compte-rendu et la préparation de supports nécessaires à la réalisation des interventions

et missions de votre supérieur hiérarchique
- Suivi administratif du dossier de l’usager en lien avec le service comptable et administratif de l’UG
- Assistanat RH : saisie des éléments du temps de travail, demandes de CDD selon la procédure, préparation des

variables de paie pour le responsable de service
- Assistanat comptabilité : tenue de la caisse, rapprochement des dépenses, avances de caisse, ventilation des dépenses

par caisse. Suivi des dossiers des tableaux de présence des usagers
- Le contrôle des bons de commande, des bons de livraison et des factures
- La création et la mise à jour des dossiers de l’usager via le logiciel dédié
- Le suivi de la communication : mise à jour des affichages, diffusion des procédures et documents émanant de l’Unité de

Gestion
- Enregistrement des demandes des usagers et des familles et transmission des personnes concernées

**PROFIL**:

- Bac en secrétariat et ou comptabilité minimum
- Connaissance du secteur médico-social souhaitée
- Capacité à appliquer les procédures et protocoles
- Esprit d’initiative et d’équipe - Capacité d’adaptation -Qualités rédactionnelles - Discrétion

**STATUT / AVANTAGES**

Convention Collective du 15 mars 1966 - Rémunération selon expériences acquises

Congés supplémentaires - Mutuelle - Œuvres sociales du CSE de l’Unité de Gestion

Lieu de Travail : Toulouse 31000

Lettre de motivation
**PIECES A FOURNIR**: Curriculum vitae

**POSTE A POURVOIR AU PLUS TOT**

Demande à adresser à notre Responsable RH

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  • Agent(e) polyvalent(e) de soutien administratif et opérationnel

    il y a 6 jours

    Toulouse, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Assurer la gestion RH de proximité du personnel du SIPJ soit des personnels actifs, administratifs et scientifiques qui le compose ainsi que des missions d’organisation, de contrôle et d'évaluation pour ce même service. Cela inclut notamment: 1/ Organisation, contrôle, évaluation - codification et...

  • Agent(e) chargé(e) du secrétariat judiciaire

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: La mission principale de ce poste est d’assurer, au sein du secrétariat judiciaire de La division, le soutien aux enquêteurs chargés du traitement et de la finalisation des enquêtes judiciaires et administratives à partir des outils et progiciels en vigueur dans la police nationale: - Lecture, traitement...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France CDEF Toulouse Temps plein

    Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrutement un Agent Administratif (H/F), rattaché à la Direction des Services Techniques.MISSIONS PRINCIPALES :Rattaché au Directeur Adjoint en charge des Services Logistiques, Patrimoine et Travaux, les attendus de l'Agent Administratif sont les suivants :Exécution de...

  • Agent(e) chargé(e) du secrétariat judiciaire

    il y a 23 heures

    DIPN - CPN Toulouse / SLPJ TRD - Hôtel de police, , boulevard de l'Embouchure TOULOUSE - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA031PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de posteAdministratif Statut du...

  • Agent administratif H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France CDAD de la Haute-Garonne Temps plein

    Le Conseil Départemental de l'Accès au Droit de la Haute-Garonne recrute un(e) agent administratif pour renforcer son équipe et contribuer aux missions d'accès au droit au service du public.INFORMATIONS GENERALES :Recrutement 12 janvier 2026CDD : 1 anQuotité de travail : 100%Durée de travail hebdomadaire : 37,30 hLocalisation : Tribunal Judiciaire de...

  • Formateur(Rice) Secrétariat Médical

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Formasup Temps plein

    Au sein d’un Organisme de formation professionnelle (OF et CFA), implanté en Occitanie depuis de nombreuses années, vous interviendrez sur les modules métier d’une formation Secrétaire assistant médico-administratif : (Titre Professionnel du ministère du Travail - niveau 4, anciennement nommé Secrétaire assistant médico-social), auprès...

  • Agent(e) chargé(e) du secrétariat judiciaire

    il y a 1 semaine

    DIPN - CPN Toulouse / SLPJ TRD - Hôtel de police, , boulevard de l'Embouchure TOULOUSE - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA031PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de posteAdministratif Statut du...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France CDEF Toulouse Temps plein

    Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrutement un Agent Administratif (H/F), rattaché à la Direction des Services Techniques. **MISSIONS PRINCIPALES**: Rattaché au Directeur Adjoint en charge des Services Logistiques, Patrimoine et Travaux, les attendus de l'Agent Administratif sont les suivants: - Exécution...

  • Secrétariat Médical

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Clinique Rive Gauche Temps plein

    Principales missions: - Prise en charge et préparation des pochettes médicales des patients. - Contrôler la complétude des documents obligatoires. - Gérer les convocations des patients ( envoi de SMS, appels téléphoniques, informations complémentaires ). - Assurer la coordination avec les secrétariats médicaux, le bloc opératoire et les services...

  • Formation Employé(E) Administratif Et D’accueil

    il y a 6 jours

    Toulouse, France CVIFS Temps plein

    **Un métier polyvalent et indispensable !** Grâce au Titre professionnel Employé Administratif et d’Accueil (Niveau CAP/BEP), assurez des missions d’accueil, de secrétariat et de gestion administrative. **Avantages**: - 80 % de formation en ligne + 20 % en présentiel - Diplôme reconnu par le Ministère du Travail - Éligible au contrat...