Secrétaire de Direction
il y a 19 heures
Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités
Notre client, intervenant dans le secteur pharmaceutique recherche:
**Un(e) Secrétaire de direction H/F**
- Lieu : Paris 8
- Contrat : CDI
- Rémunération : 30-38k/ sur 13 mois
**Descriptif du poste**:
Vous assurerez un appui administratif efficace d'un service, en veillant à la bonne organisation des activités, à la coordination interne et à la gestion des tâches courantes.
Vos missions:
- Organiser les rendez-vous et réunions, suivre et rappeler les échéances importantes.
- Gérer les communications : accueil téléphonique, traitement des courriels, rédaction et envoi de courriers et documents, classement et suivi des échanges.
- Préparer la logistique des réunions et événements, organiser la participation aux manifestations internes et externes, constituer les dossiers d’accueil des nouveaux collaborateurs.
- Assurer la gestion administrative : traitement des notes de frais, honoraires, commandes et marchés publics, classement et archivage des dossiers, appui logistique aux équipes.
**Profil recherché**:
Ce poste requiert une formation Bac +2/3 en gestion administrative ou équivalent, ainsi qu’une expérience significative de 1 à 3 ans en entreprise. Une connaissance du secteur de la santé ou une familiarité avec un environnement juridique serait appréciée. La personne recherchée se distingue par sa rigueur, son sens de l’organisation et sa capacité à gérer les priorités avec discrétion et efficacité. Elle possède de solides compétences rédactionnelles et maîtrise les outils bureautiques courants. Elle fait preuve d’un bon esprit d’équipe, d’un sens du service affirmé et d’une grande confidentialité dans l’exercice de ses fonctions.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 jours
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire Direction
il y a 4 jours
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Secrétaire Direction
il y a 3 jours
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F
il y a 18 heures
Paris, Île-de-France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice de l'établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé :D'assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteursD'assurer l'accueil téléphoniqueD'observer toutes les difficultés des résidents et d'en informer immédiatement l'infirmier et la direction.D'assurer la transmission d'informations au sein de...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris 8e, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste Au sein du cabinet et en relation directe avec l ensemble de l équipe, vous serez en charge: - De l accueil physique et téléphonique des clients - De la gestion du courrier et des fournitures - De la saisie de pièces comptables - Des remises de chèques - Du suivi de la facturation - Du suivi des télédéclarations du cabinet - Du...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinSon Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 jours
Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps pleinLa mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Paris 8e, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, une institution professionnelle, un Secrétaire de Direction H/F en CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème. Au sein de la Direction des Affaires...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France Les Tilleuls Temps pleinAu sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France JumpWork Temps pleinNous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...