Assistant de Direction Ressources Humaines

**Descriptif et missions**: Les Sables d’Olonne Agglomération

RECRUTE
Pour la Direction des ressources humaines
ASSISTANT DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
- Catégorie C
Titulaire ou contractuel

Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d’Agglomération des Sables d’Olonne est la 2- agglomération de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail:
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PRÉSENTATION:
Au sein de la Direction des ressources humaines (équipe d’une vingtaine d’agents) et en collaboration directe avec la Directrice RH, vous assurez un assistanat administratif polyvalent. En tant que premier interlocuteur du service, vous apportez un premier niveau d’information au public.
MISSIONS PRINCIPALES:
Assistanat de Direction RH:

- Gérer l’agenda de la Directrice
- Assurer l’organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents-)
- Assister à la préparation des instances paritaires
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus
- Classement et archivage

Gestion de l’action sociale:

- Correspondant CNAS-FDAS et gérer les prestations sociales de la collectivité
- Gérer le Noël des enfants : recenser les bénéficiaires, commander les chèques cadeaux, assurer la distribution, suivre la facturation et gérer les invitations
- Gérer la cérémonie des Médaillés et retraités : recenser les récipiendaires, commander les chèques cadeaux, assurer la facturation et gérer les invitations
- Commander les gerbes de fleurs lors de sépultures, suivre la facturation et réaliser les courriers de condoléances

Accueil physique et téléphonique de la DRH:

- Assurer en binôme l’accueil physique et téléphonique de la Direction
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers le service compétent

Gestion du courrier de la Direction:

- Traiter l’ensemble du courrier entrant et sortant de la Direction (KOLOK)
- Réceptionner et transmettre les actes RH
- Diffuser auprès des services concernés

Gestion des ordres de mission et frais de déplacements (hors formation et médical):

- Enregistrer les ordres de mission
- Traiter les frais de déplacements (calcul, engagement et liquidation)

Gestion du trombinoscope et organigramme CLICFACE
- Créer et mettre à jour la base de données agents et les organigrammes

MISSIONS PONCTUELLES:

- Fournitures administratives : recenser les besoins de la Direction et du Pôle Ressources, gérer les stocks, rangement et distribution des fournitures
- Suivi des grèves : assurer une veille des mouvements de grève annoncés (ponctuel ou mensuel), envoyer un message de recensement à tous les responsables, assurer le suivi de ce recensement, communiquer l’état des grévistes
- Participer à la mise en œuvre des évènements pilotés par la Direction des Ressources Humaines (Journée des nouveaux agents, Vœux au personnel, Vendée Globe-)

**Profil recherché**: COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS:

- Maîtrise parfaite de l’orthographe, grammaire et conjugaison
- Connaissance de l’environnement territorial
- Notions en comptabilité publique
- Maîtrise de l’outil bureautique (suite office, messagerie-)
- Discrétion et respect impératif de la confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Titulaire d’un BTS Assistant de manager ou équivalent

CONDITIONS DE TRAVAIL:

- Quotité de travail : Temps complet
- Horaires réguliers
- Contrat si contractuel
- Site et service d’affectation : 3 avenue Carnot - Direction des Ressources Humaines
- Déplacements ponctuels
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant

CANDIDATURE:

- Date prévue de recrutement : dès que possible
- Renseignements complémentaires auprès de : Valérie DERVAL (Directrice des Ressources Humaines 02 51 23 16 00) ou Caroline ROBINET (Responsable Recrutements 02 51 23 16 26)
- Les entretiens de recrutement auront lieu le : 8/01/2025

Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l’intitulé du poste à :... le Président
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D’OLONNE
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP

**Description de la collectivité**: Les Sables-d’Olonne-Agglomération (LSOA)a, appelée couramment « Les Sables-