Assistant Administratif

il y a 1 jour

Brignoles, France VAR HABITAT Temps plein

_**QUI SOMMES-NOUS ?**_

Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité, dans un souci constant d’améliorer le service rendu à nos clients locataires. Certifié ISO 9001 depuis 2006, Var Habitat s’est inscrit dès 2013 dans une démarche RSE en s’appuyant sur la norme ISO 26000 avec un plan d’actions ambitieux.
- **POSTE**_

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) Administratif & Technique en CDD, temps plein, pour notre Unité Territoriale Centre dont le site de proximité se situe à Brignoles.

L’Assistant Administratif et Technique F/H réalise les activités administratives et techniques en appui à l’équipe technique de l’Unité territoriale et en lien avec les Directions et services du siège, ainsi que les entreprises extérieures.

Parmi ses missions, l’Assistant Administratif et Technique F/H traitera:
**Traiter des prestations commandées et planifiées**:

- Assurer l’information auprès des locataires,
- Relancer les entreprises,
- Planifier les interventions (internes/externes),
- Suivre le contrôle de la prestation et relancer les entreprises.
- **Assurer des missions administratives en appui des équipes techniques**:

- Procéder au traitement de la facture après validation du technicien,
- Assurer le suivi administratif de l’ensemble des diagnostics et contribuer au reporting auprès de la Direction du patrimoine
- Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le responsable assurances
- Contribuer à l’organisation les réunions:

- o Formaliser l’ordre du jour,o Extraire les données chiffrées et contribuer à leur analyse,o Formaliser les compte-rendu,
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi de l’activité technique
- Réaliser le secrétariat administratif et technique sur la cellule technique, le classement et la gestion numérique des documents pour le Responsable de Territoire, Responsable Proximité Territoriale et Techniciens

**Autres activités**:

- Réaliser le secrétariat administratif, le traitement des courriers entrants et des mails de l’Unité territoriale ainsi que l’enregistrement
- Traiter les sollicitations des troubles de voisinage de premier niveau
- Enregistrement des chèques dans le bordereau qui sera ensuite transmis au siège
- **PROFIL**_
- De formation BAC à BAC+ 2
- Expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste équivalent.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Sens des priorités, rigueur et sens de l’organisation.
- Qualités relationnelles.
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Permis B

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 1 917,91€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Brignoles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aftral Temps plein

    Informations générales Entreprise Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent personnes vers l'emploi.Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brignoles, France VAR HABITAT Temps plein

    **_QUI SOMMES-NOUS ?_** Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brignoles, France Help Agri Temps plein

    **À propos de l'entreprise** Help Agri est une entreprise unipersonnelle spécialisée dans l'accompagnement administratif des viticulteurs. Depuis sa création en 2021, c'est un cumul de 200 exploitations agricoles qui ont été accompagnées de manière ponctuelle ou régulière dans leurs démarches administratives. **À propos du poste** Je recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Brignoles, France Marque blanche Temps plein

    Nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels, la correspondance par courriel et courrier, et la tenue de l'agenda. - Assister les dirigeants dans la préparation de documents, la compilation de rapports, et le suivi des dossiers. - Contribuer à la...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Brignoles, France SHIVA Temps plein

    L'agence SHIVA de Brignoles recherche un(e) ASSISTANT(E) EN ADMINISTRATIF EN STAGE: Rejoignez nos équipes Missions: - Suivi des dossiers clients. - Accueil client. - Prise de RDV. - Relance téléphonique - Archivage et tâches administratives diverses associées. Vos compétences: Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office. Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Brignoles, France Régie des Eaux de la Provence Verte Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** REGIE DES EAUX DE LA PROVENCE VERTE - 83170 Brignoles **Détails du poste** Type de poste : CDD à temps plein - 3 mois Débutants acceptés. Lieu : 51 rue des déportés - 83170 Brignoles La Régie des Eaux de la Provence Verte (REPV), établissement public local satellite de la Communauté d'Agglomération de la...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Brignoles, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante administrative H/F - Brignoles** Pour notre site de **BRIGNOLES (83170)**, nous recherchons un **Assistante administrative H/F - Brignoles **en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social **pour donner plus de **sens à...

  • Assistant Administratif Qualité

    il y a 1 semaine

    Brignoles, France ESTANDON Temps plein

    ESTANDON est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif de près de 80 salariés, qui conditionne des vins de Provence et les commercialise en France et à l’export ; en plus d’être l’acteur le plus important du Var sur son secteur, l’entreprise repose sur des valeurs fortes : la place centrale de l’humain et une production responsable,...

  • Assistant(E) Administratif Gestion de Parc Roulant

    il y a 3 jours

    Brignoles, France Provence Distribution Logistique Temps plein

    Pour renforcer notre équipe nous recherchons un(e)Assistant(e) administrative gestion de parc roulant (h/f): Vos missions: - La Gestion administrative du matériel, téléphonie et informatique - La gestion et le suivi de l’entretien des véhicules, des Mines, des contrôles techniques, de l’informatique embarquée et de la réglementation - La gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Brignoles, France Pôle Emploi Temps plein

    établir devis factures saisir bulletins salaire Travail préparatoire de déclaration de TVA Enregistrement des facture d'achat Suivi et relance règlements clients - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des...