Gestionnaire Back Office Centre de Relation

il y a 3 jours


Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

**Descriptif**

Le gestionnaire du Centre de Relations assure au sein de l’équipe du Centre de Relations le suivi des demandes d’interventions via la GMAO ainsi que la réception des appels qui arrivent au Centre de Relations. Il assure la communication interne aux Services Techniques et au service Biomédical ainsi que vers les services pour lesquels il est en support. Il est polyvalent avec le poste du Font-Office.

Le gestionnaire a pour mission:
Effectuer la gestion documentaire
Préparer/mettre en forme des RAO, des CR, CCTP, protocoles
Être l’assistant d'exploitation du service (Commande, mise en service, contrat, )
Être le référent dans le suivi des liquidations des marchés de travaux
Assurer la gestion technique sur la téléphonie
Assurer la gestion technique sur le matériel de télécopie
Assurer la gestion des assurances et le suivi des déclarations et échanges avec la Direction Générale
Assurer le suivi des énergies
Assurer le suivi des devis, inclus la négociation
Centralisation des rapports d'intervention
Assurer le suivi du planning de présence des équipes
Assurer le suivi du planning de l'astreinte
Assurer le suivi de tableaux de bord de suivi des contrôles réglementaires

Exigences liées au poste
Baccalauréat
Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet),
Bonne expression écrite et orale,
Grande autonomie dans l’organisation du travail,
Organisation et gestion du temps précises et rigoureuses, pour gérer les tâches très
diversifiées du service,
Excellent relationnel et sens de la communication

Salaire:
Salaire net mensuel 1662 € (selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière)

Contrat:
CDD de 3 mois avec évolution possible vers un CDI

**Personne à contacter**
Madame La Directrice des Ressources Humaines
CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES
Direction des Ressources Humaines
3 Bd des Rayettes BP 50248
13698 MARTIGUES CEDEX



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