Office Manager

il y a 5 jours


Paris e, France Page Personnel Temps plein

**Vous serez rattaché au Chief Of Staff et vos missions seront les suivantes**: Office management**:

- Coordonner et gérer les évènements,
- Gérer de la communication sur les évènements, meetings, arrivées internes en lien avec la Responsable Communication,
- Être un support pour tous les projets en back office,
- Coordonner des services généraux (commandes de fournitures, flotte mobile),
- Participer activement à l'onboarding et offboarding,
- Gérer du standard téléphonique du site,
- Gérer et administrer les outils internes (Slack,Zoom,BOX...),
- Coordonner et gérer les fournisseurs G&A.

**Team support**:

- Gérer et administrer le processus contrats via le logiciel interne jusqu'à l'envoi la signature du contrat,
- Former les nouveaux arrivants à tous les outils internes (process IT, Contrats, Slack, Zoom, Box),
- Administrer, gérer et contrôler le process de notes de frais (FR&US),
- Gérer les cartes « corporate » jusqu'à transmission des justificatifs à la comptabilité.

**COMEX**:

- Gérer et organiser les voyages des membres du COMEX (FR&US),
- Gérer les agendas complexes.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

**L'anglais totalement bilingue est obligatoire.**

Nous recherchons une personne:

- Pro-active,
- Rigoureuse,
- Communicante,
- Polyvalente.

Vous bénéficiez d'une expérience en tant qu'Office Manager d'au moins 5 ans ? Vous aimez la polyvalence des tâches et êtes une personne très rigoureuse ?

Ce poste est pour vous

Start-up fondée depuis maintenant près de dix ans intervient à l'international aux Etats-Unis, en France et au Portugal. La société compte plus de 100 personnes et est en constante évolution et continue à s'agrandir et développer des projets sur le long terme.

Intérim de longue durée au sein d'une entreprise de dispositifs médicaux en évolution rapide et à dimension internationale.


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