Assistant de Direction

il y a 4 jours

CharlevilleMézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

**Description de l'employeur**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

**Missions**
Le titulaire du poste aura pour mission, au sein de la Direction de la Stratégie Juridique et de la Performance Comptable, d'assurer une assistance permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers.

**1 - Assistant du Directeur**
- Organisation de l'agenda,
- Gestion des déplacements,
- Secrétariat téléphonique,
- Secrétariat administratif des réunions de Direction et des réunions sollicitées par le Directeur,
- Veille juridique et financière relative à l'actualité locale et nationale,
- Analyse administrative des documents soumis par le Directeur,
- Assistance administrative du Directeur dans ses fonctions de Référent.

**2 - Secrétariat de Direction**
- Gérer le courrier Arrivé/Départ et le ventiler dans la direction en fonction du visa du Directeur,
- Mise en forme des documents et dossiers du Directeur relatifs notamment à l'organe délibérant, la Présidence et la Direction générale,
- Rédaction des courriers,
- Validation de la forme des actes transmis au Directeur pour visa ou signature,
- Suivi du Budget de la Direction,
- Préparation et relecture du Budget de la Direction en lien avec le Directeur et les managers.

**3 - Fonctionnement de la Direction**
- Assurer le bon accueil des nouveaux arrivants (gestion des accès/gestion de l'outil informatique/...),
- Veiller à la bonne coordination des services de la Direction,
- Gérer les commandes, fournitures de bureau et plus globalement toute demande relative à l'organisation du travail des agents de la Direction,
- Gestion des photocopieurs et de l'organisation des dossiers

**4 - Assistance du Chef de site**
- Assister le chef de site géographique: demandes d'intervention, suivi des travaux dans le bâtiment, préparation des commandes des EPI pour tous les agents du site,
- Gestion de tous les accès au site (badges d'accès, bips du parking Bastion).

**5 - Gestion de la Facturation juridique**
- Gestion de la Facturation des prestataires juridiques de la Collectivité (avocats, Commissaires de justice,...),
- Suivi Budgétaire des prestations juridiques (accompagnement juridique / représentation juridique / enquête administrative / audit /...).

**Profil**
**Connaissances**:

- Connaissance du Statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (X Sare, X Paraph, X actes, X marchés,Logiciel GrandAngle),
- Maîtrise de l'outil informatique.

**Aptitudes et qualités requises**:

- Rigueur,
- Grande discrétion,
- Aisance relationnelle,
- Facilité rédactionnelle,
- Confidentialité,
- Loyauté,
- Disponibilité.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Charleville-Mézières, France Webacad Temps plein

    **Description du poste**: Tu recherches une alternance qui combine **expérience en entreprise** et **diplôme reconnu** ? Webacad, centre de formation certifié Qualiopi basé à Sarrebourg, recrute des Assistant(e)s de Direction en contrat d’alternance (12 mois) pour la rentrée de janvier 2026. En rejoignant l’une de nos entreprises partenaires, tu...

  • Psychologue au sein de la Direction Enfance Famille

    il y a 1 semaine

    Charleville-Mézières, France FUNECAP GROUPE Temps plein

    Le titulaire du poste aura pour mission : de contribuer à la qualité des parcours enfants/familles en intégrant une approche clinique et une expertise en santé mentale, à la croisée des politiques enfance-famille. de soutenir les professionnels dans la prise en compte des troubles psychiques, du trauma et de la souffrance institutionnelle, tout en...

  • Psychologue au sein de la Direction Enfance Famille

    il y a 1 semaine

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil départemental des ardennes Temps plein

    Description de l'employeurAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance,...

  • Assistant Socio Educatif Safim

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Inspecteur en abattoir

    il y a 1 semaine

    Charleville-Mézières, France DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L EMPLOI D Temps plein

    Offre n° 202DHZSInspecteur en abattoir (H/F) Au sein du service d'inspection de la DDETSPP à l'abattoir de Rethel, la personne recrutée effectuera des missions d'inspection des animaux abattus afin de s’assurer du respect des règles en termes de bien‑être animal et de la salubrité des viandes. Inspecter des animaux vivants : contrôle des...

  • Assistante Du Directeur Des Systèmes D'information

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Inspecteur en Abattoir — Qualité et Bien‑Être Animal

    il y a 1 semaine

    Charleville-Mézières, France DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L EMPLOI D Temps plein

    Une administration publique en santé animale à Charleville-Mézières recrute un Inspecteur en abattoir (H/F). Vous serez chargé(e) de l'inspection des animaux abattus pour veiller au respect des normes de bien-être animal et de salubrité. Le poste propose un CDD de 5 mois à temps plein, avec un salaire brut mensuel de 1930,00 €. Une formation en...

  • Chef(fe) de la section commandement GGD 08

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA008GNB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Chef Du Service Des Aides Et Prestations Départementales

    il y a 2 jours

    Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...