Coordinateur Administratif Enfance

Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne.

Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.

**POSTE A POURVOIR**

**Fonction**: Coordinateur administratif Enfance H/F

**Type de contrat**: Poste vacant pour titulaire ou CDD pour contractuel

**Cadre d'emploi** : Adjoint administratif (Cat. C) / Rédacteur (Cat. B)

**Durée hebdomadaire** : 39h00 avec RTT

**Encadrement**: ± 20 agents

**MISSIONS**

Participer à la traduction concrète de la politique Enfance de la Ville (enfants âgés de 3 à 12 ans) au sein du service péri et extrascolaire par le suivi administratif et financier des Délégations de Service Publics (activités péri et extrascolaires et restauration). Favoriser le lien avec le temps scolaire et les services municipaux (petite enfance, enfance, jeunesse.) dans le cadre du Projet Educatif de Territoire et à travers des projets transversaux.

**Mise en œuvre de la politique municipale**

Participer à la formalisation, au suivi et à la traduction du projet éducatif de la ville

Aider à la décision des élus de secteur

Mettre en œuvre les orientations politiques données

**Gestion administrative et financière**

Suivi des conseils d’école sur la partie périscolaire

Déclaration et suivi de la Prestation de Service ordinaire et de tous les financements et subventions

Conduire toutes les procédures d’achat public

Piloter la formalisation, suivre et évaluer le Projet Educatif de Territoire

Veiller aux respects des normes, des réglementations et des procédures internes à la ville

Préparer le budget prévisionnel et assurer le suivi

Evaluer l’action du service, réaliser le bilan annuel d’activité

Optimiser les dépenses

Organiser le suivi des travaux dans les accueils

Formalisation des tableaux de bord et de suivi (suivi des recettes, activité, budget )

**Suivi des contrats liés aux activités péri et extrascolaires et à la restauration scolaire**

Organiser le suivi administratif et financier de l’activité et le contrôle des DSP en lien avec la coordinatrice pédagogique et les AMO qualité

Participer au renouvellement des contrats de commande publique

**Développer le partenariat et la transversalité**

Développer le partenariat avec les acteurs institutionnels et les services municipaux

Rechercher de nouvelles sources de financement avec notamment les appels à projets (ex : CAF)

Etre l’interlocuteur privilégié des organismes financeurs et de tutelles (PMI, SDJES)

Participer aux instances d’échanges et de concertation

Participer au suivi de la CTG

**Favoriser le meilleur service possible**

Favoriser le meilleur accueil pour les enfants

Informer et orienter les familles

Développer la dématérialisation et la simplification des démarches

Optimisation des outils d’information et de communication

Pilotage de l’espace famille pour le service

**COMPETENCES REQUISES**

Politiques éducatives et réglementation afférente

Environnement des collectivités territoriales

Procédures administratives et d’achats publics

Suivi budgétaire et financier

Méthodologie et pilotage de projet

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance du fonctionnement de la FPT

**PROFIL RECHERCHE**

Sens du service public

Animation de réunion

Autonomie, capacité d’analyse et de reporting

Capacité rédactionnelle et relationnelle

Intérêt pédagogique et éducatif

Organisation, rigueur, disponibilité

Discrétion, obligation de réserve

Distanciation, prise de recul dans l’approche des situations

Sens du travail en équipe

**COMPLEMENT D'INFORMATION**

Régime indemnitaire / CNAS / CET / Carte déjeuner / Participation employeur à la mutuelle

Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH

Réunions occasionnelles en soirée et évènements possibles le week-end selon le calendrier des manifestations

Permis B conseillé : déplacements sur les accueils de loisirs et groupes scolaires de la commune

**COLLECTIVITE TERRITORIALE**

Mairie de Bussy-Saint-Georges

Place de la Mairie - 77600 Bussy-Saint-Georges

**Merci d’adresser votre CV, lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire**
- Les titulaires de la fonction publique devront fournir leur dernier arrêté de situation administrative et leur 3 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel