Assistant Du Cabinet Du Président

**Cabinet du Président**

Résidence du poste **:Privas**

Filière (s) **:Administrative**

Catégorie (s) **:B possible C**

Cadre(s) d’emploi **:Rédacteur, adjoint administratif territorial**

Grade(s) cible du poste **:Rédacteur Principal 2**ème** classe, Rédacteur**

Grade(s) d’accès possible **:Adjoint administratif Principal 1**ère** ou 2**ème** Classe, Adjoint administratif territorial,**

Grade(s) d’évolution possible **:Rédacteur Principal 1**ère**

**Poste à temps complet**

**Mission et définition du poste**:
**Mission du cabinet**:
Le cabinet est un organisme politique restreint, formé de collaborateurs personnels choisis par le Président, ayant pour mission de le conseiller et de l’assister dans la réalisation de l’ensemble de ses missions.

**Mission de l'assistant du Cabinet du Président (h/f)**:
Rattachée au cabinet du Président, l’assistante de direction apporte une aide permanente au Président et à ses collaborateurs en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

**_Plus précisément..._**:
**Suivi des agendas et activités du président et des vice-présidents**:

- Gestion et suivi des représentations du Président
- Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions

**Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques**:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gestion et suivi de l’agenda du Président

**Accueil physique et téléphonique**
- Renseigner et ou rediriger les interlocuteurs
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

**Gestion et suivi du fonds départemental de solidarité en lien avec les DTAS**
- Analyse des demandes d’intervention des DTAS au titre du FDS par décision du Président

**Gestion et suivi de la base de données des partenaires**
- Mettre en forme et mettre à jour la base de données actuelle
- Extraire des informations pour l’envoi de diverses invitations

**_Activités ou fonctions spécifiques :_**_ _**:
**Logistique du fonctionnement**
- Commande de fournitures, plateaux, etc.
- Relation avec la DIAM
- Fiches navettes diverses

**Compétences et connaissances nécessaires au poste**:
**Savoir**:
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail

Fonctionnement des services de la collectivité

Règles de l'expression orale et écrite de qualité

Techniques de secrétariat

Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire

Fonctionnement de l'internet et de l'intranet

Standard téléphonique, annuaire internet

Annuaire de la collectivité

**Savoir-faire**:
Capacité à définir urgence, priorité, importance

Capacité à assurer un accueil de qualité (information, orientation, prise de message)

Autonomie dans le fonctionnement courant de la Direction

**Savoir-être professionnel**:
Rigueur et sens de l’organisation

Discrétion

Recherche de solutions

Réactivité et adaptabilité

**Formations souhaitées**:
Accueil usagers ;
BTS assistant de direction

Expérience dans le domaine des collectivités territoriales souhaitée

**Moyens Techniques, Informatiques et Contraintes du Poste**:
**Moyens Techniques, Informatiques**:
Microsoft 365 (Word, Excel,)

Ordinateur

Progiciels, e-temptation, Airdélib, Aircourrier

**Contraintes du poste**:
Déplacements Sur Le Territoire

Merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant**:
Pour tout renseignement** : 06 33 63 58 95