Chargé de Mission Protocole Et évènementiel

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

**Direction générale des services : DGS**
**Direction : DGS**
**Service : DGS**

Résidence du poste **:Privas**
Poste d’encadrement hiérarchique : Non
Poste d’encadrement fonctionnel : Non - Oui lors des événements

Filière (s) **:Administrative**
Catégorie **:A**
Cadre(s) d’emplois : Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux
Grade cible du poste : attaché principal, attaché, rédacteur principal 1ère classe, rédacteur principal 2ème classe, rédacteur
Grade(s) d’accès possible : attaché principal, attaché, rédacteur principal 1ère classe, rédacteur principal 2ème classe, rédacteur

Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100%
Télétravail : Oui - 1 jour/semaine + 24 jours /an

Le Secrétariat général de la Direction Générale assure la coordination auprès de la Direction générale des Services des temps importants de la Collectivité : bilan d’activités des services, rapport de développement durable, rapport égalité femmes/hommes, lancement des campagnes d’avancement de grades et promotions internes, calages budgétaires, grands projets transversauxIl assure et organise les comités des directeurs une fois par mois, il appuie les demandes de la DGS et des DGA auprès des directeurs. Il coordonne avec le cabinet du Président les grands événements protocolaires et organise avec les directions les événements institutionnels.

**Poste**:
Le chargé de mission protocole et événementiel (h/f) conçoit, organise et coordonne les événements institutionnels du Département, en veillant au respect des règles protocolaires. Il assure la bonne représentation de l’institution lors de manifestations officielles, publiques ou internes, en garantissant le bon déroulement logistique et communicationnel de chaque événement. Il assure pour les directions départementales la coordination des événements sportifs, culturels, sociaux, aménagement du territoire, séminaire de cadres et conférence de presse.

**Activités liés au poste**:
Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle du Département, en lien étroit avec la Direction générale, le Cabinet du Président et les services départementaux.

Concevoir des formats et contenus d’événements innovants, adaptés aux enjeux institutionnels et à la diversité des publics (élus, partenaires, usagers, agents ).

Piloter l’organisation logistique et opérationnelle des événements organisés ou coorganisés par la collectivité (cérémonies, inaugurations, vœux, journées thématiques, conférences ).

Rédiger les cahiers des charges et coordonner les procédures de consultation et de marchés publics liés aux prestations événementielles

Assurer le lien avec les prestataires, partenaires et fournisseurs pour garantir la qualité, la sécurité et la bonne exécution des événements.

Accompagner et conseiller les directions et services du Département dans la conception et la mise en œuvre d’événements internes ou externes, en leur apportant des solutions adaptées en matière de logistique et de protocole

**Profil**:
**Savoir**:

- Connaissances du statut de la fonction publique territorial
- Connaissances des orientations en politiques publiques
- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissances des missions de la direction/du service
- Maitrise des méthodes de travail en mode conduite de projet

**Savoir-faire**:
Capacité d’adaptation, de planification, d’anticipation et de priorisation
Conduite de projet transversaux
Animation de groupes et de réunions
Rigueur et fiabilité
Esprit d’analyse et de synthèse

**Savoir-être**:
Sens des relations humaines / aisance relationnelle
Travail en équipe
Diplomatie et rigueur
Autonomie
Discrétion professionnelle

**Agréments
- habilitations - permis - diplômes obligatoires**: Permis B
- Vous n’avez pas encore franchi le pas ? Le Département de l’Ardèche figure parmi les principaux employeurs du territoire et offre à ses agents un cadre de travail flexible et adaptable._

**_ Organisation et temps de travail_**

**_ Horaires et badgeage_**
- Le temps de travail s’organise autour de plages horaires définies :_
- **_Plages fixes obligatoires_**_ : de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00_
- **_Plages modulables_**_ : de 7h30 à 9h00 et de 16h00 à 18h00_

**_Cycles de travail au choix, _**_ajustables chaque année :_
- _39h20 hebdomadaires : 25 jours de RTT/an_
- _37h20 hebdomadaires : 14 jours de RTT/an_
- _35h10 hebdomadaires : sans RTT_

**_Conditions de travail et avantages_**

**_ Télétravail : _**_possible 1 à 2 jours par semaine, selon les besoins du service, après une période d’intégration réussie_

**_ Congés annuels : _**_25 jours ouvrés + jusqu’à 2 jours de fractionnement_

**_ Formation et évolution : _**_offre de formatio