Assistant Administratif

il y a 1 semaine

MontSaintAignan, France SPASAD Lajosa Temps plein

L'association SPASAD Lajosa recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe sous l'autorité de la direction.

**Missions**:
En tant que secrétaire administratif(ve), vous serez chargé(e) de:

- **Accueil**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers (recueil des informations, orientation).
- Gérer les premières négociations et traiter les demandes de prise en charge.
- Accueillir et orienter les interlocuteurs externes (hôpitaux, cliniques, médecins, fournisseurs).
- Transmettre les messages à la direction et aux infirmières coordinatrices, avec un suivi des appels.
- Traiter l'information (collecter, classer, mettre à jour).
- Assurer l'accueil des stagiaires administratifs et l’assistance aux salariés.
- **Gestion administrative**:

- Assurer la communication interne et externe.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, effectuer des relances et des remises de chèques.
- Suivre la gestion des fournitures de bureau (achats, suivi des stocks).
- Gérer les rendez-vous avec la médecine du travail, préparer les relevés d'heures mensuels et assurer la facturation des prestations SAAD.
- Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des patients.
- Tenir à jour le planning des véhicules de service et suivre leur entretien.
- Gérer les contrats (leasing de véhicules, maintenance des équipements) et le suivi des formations.
- Gérer l'agenda de la direction et préparer les déplacements.
- Suivre la qualité du service (envoi et traitement des questionnaires de satisfaction).

**Profil requis**:

- Excellentes compétences rédactionnelles (orthographe irréprochable) et de synthèse.
- Très bonne présentation et expression orale.
- Sens de l'organisation, capacité à prioriser les informations et à accueillir les usagers.
- Aisance avec les outils de bureautique (Pack Office, internet, logiciels métiers).
- Aisance avec le logiciel Asapro et Solution Web serait un plus
- Dynamisme, discrétion, esprit d'équipe, capacité d'adaptation et résistance au stress.
- Grande réactivité, esprit d’initiative, et aptitude à gérer les imprévus et à prendre des décisions.
- Expérience sur un poste similaire serait un plus

**Compétences souhaitées**:

- Discrétion et confidentialité indispensables.
- Sens du service et du contact, capacité à travailler sous pression.
- Compétences complémentaires aux techniques de secrétariat standard pour répondre aux attentes de la direction.

**Rémunération**:

- . Convention collective 51_
- Salaire de base à partir de 1795.36 euros
- Prime ségur 238 euros
- CSE
- Prise en charge mutuelle + prévoyance
- Prime décentralisée (2x/an) qui équivaut à 5% du brut accumulé

Rejoignez-nous pour un poste polyvalent et stimulant, au sein d’une équipe engagée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 795,36€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Aignan, France GRETA ROUEN MARITIME Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs : Assistant(e) Pédagogique : Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale su secteur formation TERTIAIRE, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, votre mission principale est de consolider plusieurs sources de données dans SAP et de gérer la relation avec les services internes. En qualité d'Assistant Administratif, vous disposez un Bac +2 minimum. Idéalement, vous disposez d'une expérience à un poste similaire d'au moins 2 ans. Vous maîtrisez Excel...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Natup Temps plein

    NatUp recrute, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD pour 9 mois, à compter de 5/1/2025. Rattaché(e) au responsable productions animales, vos missions sont les suivantes : - Effectuer les facturations mensuelles via l'ERP, - Répondre aux demandes des équipes terrain en terme d'ADV, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Iziwork recherche pour son client, acteur spécialisé dans l'agroalimentaire, un: Assistant administratif Trad Marketing H/F Votre mission: Consolidation de plusieurs sources données dans l'outils SAP - Saisie de données dans Excel et SAP - Traitement de données chiffrées **Rémunération & Avantages**: Rémunération :...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons pour un client un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F pour un client sur MONT SAINT AIGNAN L'assistant administratif et comptable réalise toutes les tâches courantes nécessaire. Mission d'assistance administrative & financière: - Gestion de la boîte mail contact - Préparation, enregistrement et mise en...

  • Un / Une Assistant (E) Administratif (Tive)

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France UDAF76 Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, l'Udaf76 recrute un assistant / une assistante tutélaire. Vous assurerez les missions suivantes: - Gestion administrative des mesures judiciaires de protection des Majeurs et participation à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le...

  • Un / Une Assistant (E) Administratif (Tive)

    il y a 5 heures

    Mont-Saint-Aignan, France UDAF76 Temps plein

    **Votre Mission**: L'Udaf76 recrute un assistant / une assistante tutélaire. Vous assurerez les missions suivantes: - Gestion administrative des mesures judiciaires de protection des Majeurs et participation à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le Mandataire Judicaire et dans le respect du cadre...

  • Assistant(E) de Formation Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France AFORMESO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une assistante(e) de formation et Administrativ(e) et pour rejoindre notre équipe dynamique. **L’assistant(e) de formation** **et Administratif(ve)** est la personne qui gère les aspects administratifs et financiers des actions de formation menés dans un centre de formation. Avoir de bonnes aptitudes...

  • Un / Une assistant (e) administratif (tive)

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France UDAF76 Temps plein

    Votre Mission :L'Udaf76 recrute un assistant / une assistante tutélaire. Vous assurerez les missions suivantes : Gestion administrative des mesures judiciaires de protection des Majeurs et participation à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le Mandataire Judicaire et dans le respect du cadre réglementaire...

  • Assistant Administratif À La PouponniÈre

    il y a 3 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Centre hospitalier du Belvédère Temps plein

    **Descriptif** Le Centre hospitalier du Belvédère est situé en Région Normandie en Seine-Maritime (département 76), à Mont-Saint-Aignan dans la périphérie de Rouen. Situé à 2 km de la gare SNCF de Rouen, l’accès à l’établissement est desservi par les transports en commun (TCAR). La ligne de Bus (F2) permet un accès à l’établissement en...