Agent D'accueil

il y a 1 jour


SaintMichelsurOrge, France EHPAD LES GROUETTES Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Agent d'accueil

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Emploi aidé; Mutation

**DESCRIPTIF**
- Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché.
- Accompagnement ou localisation de personnes dans l'établissement, lieux internes (services, lieux de prises en charge) ou externes (mairie, banque, poste)
- Accueil physique et téléphonique des personnes (résidents, usagers, familles, médecins)
- Filtrer les sorties des résidents
- Vérifier l'inscription des visiteurs sur le registre des visites (sécurité incendie)
- Réception et enregistrement des demandes d'admission dans le logiciel métier TITAN
- Information (agents, résidents, familles) concernant les admissions, orientations, suivi de dossiers
- Recueil, collecte de données ou informations spécifiques relatives aux résidents:

- Suivis administratifs de dossiers
- Menus, repas spéciaux et réservations repas des familles
- Remise des dossiers d'accueil, plaquettes de l'EHPAD, plans d'accès
- Lien avec la cuisine pour la commande de repas dans le cadre des formations et/ou d'organisation de réunions
- Réception, traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques, orientation des appels téléphoniques et des messages en fonction de leur nature,
- Reproduction et diffusion de documents, dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
- Etablir les réponses négatives suite aux commissions d'admission
- Encaissement des repas familles et agents et suivi mensuel en lien avec l'adjointe de direction,
- Gestion du classeur des cartes vitales
- Transmission du courrier aux résidents et/ou aux familles
- Gestion de l'affichage en lien avec l'adjointe de direction,
- Reporting régulier de toutes les informations pertinentes à l'adjointe de direction et/ou à la Direction du site
- Gérer en lien avec l'adjointe de direction le stock de fournitures bureautiques utiles à son domaine d'activité
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Prendre en charge des stagiaires le cas échéant
- Faire visiter l'EHPAD aux futurs résidents et/ou aux familles
- Signaler toutes anomalies relatives à la sécurité incendie et à la sécurité du bâtiment
- Veiller à la bonne circulation de l'information
- Installer sur la télévision de l'accueil les supports de communication
- Ranger l'accueil à chaque fin de service

Travail un week end sur deux sur une amplitude de 7h20. - RTT possible

**PERSONNE À CONTACTER**

PREVEYRAUD Laurence

01.64.49.68.68

**ETABLISSEMENT**

EHPAD LES GROUETTES
8 RUE DES GROUETTES
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE


  • Cdi - Agent D'accueil (H/F)

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des agents d'accueil en entreprise **pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **Appels téléphonique**: - **la gestion des courriers et autres tâches administratives** Vous souhaitez vous engager dans **une carrière dans les métiers de l'accueil...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France CA COEUR D'ESSONNE AGGLOMERATION Temps plein

    Cœur d'Essonne Agglomération, un territoire en pleine transformation, au cœur du développement et de l'innovation ! Cœur d'Essonne Agglomération est un acteur clé du territoire, en constante évolution pour offrir des services publics de qualité et répondre aux enjeux du quotidien. Regroupant 21 communes et plus de 700 agents, nous œuvrons pour un...


  • Saint-Quentin, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion**est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Nous...

  • Agent D'accueil en Gare

    il y a 2 semaines


    Juvisy-sur-Orge, France Talentpeolple Temps plein

    **ENTREPRISE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Leader français du conseil en Talent Acquisition depuis 2004, TALENTPEOPLE accompagne les Directions des Ressources Humaines et Directions Commerciales dans la construction de leur stratégie d'acquisition, de gestion et de rétention des Talents, par la mise à disposition d'experts dédiés et d'outils...

  • Agent D'accueil en Gare

    il y a 1 semaine


    Juvisy-sur-Orge, France Talentpeolple Temps plein

    **ENTREPRISE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Leader français du conseil en Talent Acquisition depuis 2004, TALENTPEOPLE accompagne les Directions des Ressources Humaines et Directions Commerciales dans la construction de leur stratégie d'acquisition, de gestion et de rétention des Talents, par la mise à disposition d'experts dédiés et d'outils...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France CA COEUR D'ESSONNE AGGLOMERATION Temps plein

    Contribuez à un service public utile et proche des habitants ! Vous aimez le contact avec le public, accompagner les usagers dans leurs démarches et créer une relation de confiance durable ? Vous souhaitez vous investir dans un service qui agit concrètement pour la qualité de vie et l'environnement ? Au sein du Pôle Prévention et Gestion des Déchets,...

  • Agent D’accueil Santé

    il y a 7 jours


    Juvisy-sur-Orge, France Inicea Temps plein

    Rattaché à la direction de l’établissement, vous **accueillerez les patients** et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les **informations nécessaires** aux équipes concernées. Vous assurerez la **gestion**des dossiers d’admission, **contrôlerez l’exhaustivité des...

  • Cdi Assistant Accueil

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des agents administratifs H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et autres tâches administratives - Saisie comptable : bons de livraison, factures - Suivi des heures atelier et chantier avec affectation sur...


  • Saint-Donat-sur-l'Herbasse, France ARCHE-AGGLO Temps plein

    **AGENTS D’ACCUEIL ET AGENTS DE LOCATION** **CONTRAT SAISONNIER** **Temps non complet (28h hebdomadaires)** La communauté d’agglomération ARCHE Agglo est un établissement public de coopération intercommunale, composé de 21 communes sur la Drôme et de 20 communes sur l’Ardèche. 60 000 habitants vivent sur ce territoire attractif, dynamique...

  • Agent D’accueil

    il y a 3 jours


    Fontaines-Saint-Martin, France Mairie de Fontaines Saint-Martin Temps plein

    **La commune de Fontaines Saint-Martin (métropole de Lyon) 3.100 habitants, située dans le Val de Saône, recherche un/une agent d’accueil à temps partiel afin de renforcer le poste d’accueil à temps complet.** Temps partiel (20 heures) - travail le samedi matin par roulement Lieu de travail : mairie de Fontaines-Saint-Martin (69270) Cadre...