Coordinateur Service Financier

A propos du service financier et comptable :_

Les missions du service financier et comptable consistent à réaliser les opérations financières, budgétaires et comptables pour le compte des unités, dans le respect de la réglementation et selon les recommandations des directions fonctionnelles (Direction des Affaires Financières et Agence Comptable Principale).

Mission principale
- **Coordonner** le pole financier composé de 5 agents qui assure la gestion des ressources (Subvention d’Etat et Ressources propres) des unités de la circonscription. Il assure le pilotage et contribue à l’élaboration, à son exécution et au suivi du budget de la délégation.
- **Assurer** la gestion des ressources propres issues de financements externes et liées aux prestations de services. (respect des délais de l’émission des justificatifs)
- **Développer** les indicateurs et en assurer le suivi
- **Rédiger** tous les actes liés à la bonne gestion des unités (Délégation Globale de Gestion, Décision de subvention,)

Activités principales
- **1. Coordination et animation d’équipe**
- Animer et coordonner le pôle financier : définition des objectifs, répartition des tâches, appui, formation, réalisation des entretiens annuels
- Transmettre aux gestionnaires des informations pratiques sur les procédures financières, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations financières
- **2. Budget : élaboration, exécution et suivi**
- Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
- Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes unités
- Suivre l'exécution du budget (AE/CP - AR/RE), préparer les décisions budgétaires rectificatives et opérer aux ajustements selon les besoins
- Élaborer et suivre le budget des colloques en lien avec les organisateurs et les financeurs ; émettre les factures et assurer le suivi des paiements liés aux inscriptions
- **3. Suivi financier et opérations de recettes/dépenses**
- Procéder à la notification des crédits déconcentrés (contrats de recherche, dons, ainsi que pour les prestations de service)
- Procéder à l’émission des titres sur l’ensemble des flux financiers (contrats, subventions, prestations de services, délégation globale de gestion,)
- Participer au recouvrement et faciliter les échanges avec le pôle comptable
- Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers pour les envoyer aux financeurs
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées. Participer aux travaux de clôture comptable (comptabilité à l’avancement)
- Contrôler l’imputation des contractuels sur les ressources propres et procéder à leurs suivis
- **4. Conseil, contrôle et conformité**
- Conseiller les responsables et gestionnaires des unités en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
- Rédiger les actes juridiques concernant les recettes (CPER, subventions, décision tarifaire,) ou les dépenses (subvention, délégation globale de gestion,)
- **5. Veille, documentation et conformité réglementaire**
- Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative et financière
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation financière et constituer une documentation de référence (l’ensemble des tâches du domaine financier sera documenté)
- Automatiser certaines tâches récurrentes pour optimiser la gestion financière
- Mettre en place des contrôles de gestion internes pour garantir la fiabilité des informations financières
- Participer selon les besoins à des groupes de travail
- Animer des formations selon les besoins sur la sphère financière (Budget - Dépenses - Recettes) - ainsi que le système d’information de l’établissement (SIFAC +)

Spécificité(s) et environnement du poste
- Déplacements ponctuels au siège à Paris
- Flex-office et Open Space

Connaissances
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Connaissance générale de la règlementation financière
- Connaissance des règles de TVA
- Connaissance écrit et parlé de l’anglais

Savoir-faire
- Connaissance du logiciel comptable
- Maitrise des techniques de la comptabilité publique
- Maitrise des outils bureautique (pack Microsoft)

Aptitudes
- Faire preuve de discrétion et confidentialité
- Être autonome et rigoureux
- Être réactif
- Aisance relationnelle
- Pédagogie
- Savoir rendre compte et être force de proposition

Niveau de diplôme et formation(s)
- De formation bac + 3 minimum, dans le domaine financier/comptable

Prise de poste courant Septembre 2025

Temps de travail
- Temps plein
- Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30
- Congés Annuels et RTT : 44 jours

**Merci d’envoyer CV et un bref argumentaire de votre motivation à**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statu