Un-e Assistant-e Fonctionnel-le Des Outils de

il y a 1 jour

Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

**L’Université Paul-Valéry Montpellier 3** (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Contexte du recrutement

La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 30 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de 2 pôles chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l’université à ses quelque 23 000 étudiants et d'un service d'accueil des étudiants en situation de handicap. Elle travaille en étroite collaboration avec les services ministériels pour la gestion des procédures d’accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l’offre de formation et le suivi individuel des étudiants.

Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.

Missions

L'assistant.e fonctionnel.le du SI Scolarité est placé sous la responsabilité du responsable du service du pilotage et de l'assistance fonctionnelle (SPAF) au sein du pôle Offre de formation, Applications de scolarité, Accompagnement et Appui à la réussite - O3A de la direction des études et de la scolarité.

**Activités principales**
- Participer au processus de mise en place des structures d'enseignement (maquettes)
- Modéliser les éditions et élaborer les règles de calculs
- Effectuer les contrôles
- Gérer les profils et droits d'accès
- Préparer des supports de formation aux outils
- Participer à l'élaboration et mettre à jour les procédures, les calendriers techniques et fonctionnels
- Assurer l'assistance fonctionnelle
- Participer aux calculs des charges d'enseignement
- Exploiter et préparer les informations à l'aide de l'outil de requêtes Business Objects
- S'associer à l'ensemble des missions du service

**A noter**

Atouts du poste : Interactions en interne avec tous les acteurs de la scolarité et des services transverses

Contraintes, risques : Calendrier contraignant / Anticipation indispensable

Compétences CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- SI scolarité et plateformes nationales (Parcoursup, Apogée, eCandidat, MonMaster)
- Excel et BO
- Réglementation applicable au domaine Formation
- Règles et procédures relatives à l'accréditation et à la délivrance des diplômes nationaux et diplômes d'université

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Bon sens de l’organisation et de l'anticipation
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Travail en équipe et en partenariat

SAVOIRS ÊTRE
- Capacité d'adaptation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Respect de la confidentialité
- Sens du service public
- Capacité à gérer le stress

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Une expérience dans le domaine et / ou dans des missions similaires serait un plus.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 855,00€ à 1 919,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Douane Support Opérations/data

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France LE CABRH Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre client basé sur Port Saint Louis, nous recherchons un assistant(e) douane support opération DATA (F/H). **Vos missions sont**: Gestion du référentiel articles (commissionnaire à l'achat) Mise à jour du référentiel article de notre commissionnaire à l’achat (secteurs hyper, auto et bricolage) Classement...

  • Assistant(E) Commercial(E) Sédentaire 100%

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France BKDO Temps plein

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) CDI 24H Commercial sédentaire en télétravail H/F (France métropolitaine) **BKDO** est la parfaite harmonie entre jeux / loisirs et l’amélioration du pouvoir d’achat. Pour nos clients, cela signifie leur offrir une visibilité via le marketing digital à un prix enfin accessible. Maintenant, place à l’action ! Dans...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : RH_362**: Cadres d’emplois des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE de référence : 490 € Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Direction Administrative, Finances et Système d’information Service Accueil et Orientation Montpellier...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    L’Apiculture Remuaux située à St Juéry (81) recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI à temps complet.** **Fondée en 1996, l’Apiculture Remuaux, c’est aujourd’hui 2 magasins** qui proposent tout le matériel apicole, un atelier de gaufrage artisanal, un atelier de menuiserie dédié à la fabrication de ruches et...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Maison Minelli Temps plein

    _**Assistant Ressources Humaines (H/F)**_ **Aperçu du poste**: En tant qu'Assistant Ressources Humaines (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations RH de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour garantir la mise en œuvre efficace des politiques et des procédures. **Responsabilités**: -...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Boulanger (E) - Manager Adjoint (H/F)

    il y a 1 jour

    Montpellier, France E. LECLERC Temps plein

    Recherche Manager Adjoint Boulanger pour un CDI disponible immédiatement 39h par semaine. **Salaire minimum**: 2375.30€ brut + prime participation et intéressement. Salaire selon expérience. Vous managerez une équipe de 5 boulangers et 6 vendeuses. Boulanger 1ère expérience ou qualifié, vous avez une parfaite connaissance des produits, des normes...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Car Protection Services Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Description du poste Vous êtes curieux (se), orienté(e) solutions, doté(e) d’un esprit commercial, dynamique ? Vous aimez évoluer dans des environnements changeants, travailler en équipe, traiter des demandes clients complexes ? Si vous répondez oui à l’une de ces deux questions, rencontrons-nous pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Le Souk du Maghreb Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour nos 3 boucheries Souk du Maghreb à Montpellier. **À propos de nous** - Depuis sa fondation en 1996, la boucherie Le Souk du Maghreb est une véritable institution dans le domaine de la viande. Maison familiale, elle perpétue un savoir-faire artisanal transmis de père en fils...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Vacanceselect Group Temps plein

    **Vacanceselect Group** - leader européen de l'hôtellerie de plein air renforce ses effectifs et recrute un/une assistant(e) achats. Au sein de l'équipe commercial vous êtes en charge: - De la veille sur les échéances à venir dans l’outil (contrats, mercuriales, ) - De la mise à jour des données fournisseurs dans l’outil - De la...