Responsable Adjoint Administratif Et de Gestion

Nous recherchons un **adjoint administratif et de gestion (H/F)** pour accompagner la direction administrative et financière dans ses missions quotidiennes. Véritable bras droit du responsable, vous assurerez la coordination des activités internes, faciliterez la communication entre les différents services et garantirez un suivi rigoureux des dossiers stratégiques.

Ce poste clé nécessite une **grande capacité d’organisation**, une **polyvalence** certaine et un **excellent relationnel** pour interagir avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

**Vos missions principales**:
**Gestion et organisation de l’information**
- Mise en forme et suivi des documents (rapports, comptes rendus, tableaux de bord).
- Archivage et gestion documentaire pour garantir une bonne traçabilité des dossiers.

**Coordination des activités administratives et suivi des projets**
- Gestion et mise à jour des agendas de la direction.
- Organisation et préparation des réunions (ordre du jour, documents annexes).
- Rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées.
- Interface avec les différents services pour fluidifier la communication et la coordination.

**Appui à la gouvernance et suivi administratif**
- Préparation et organisation des conseils et comités (convocations, suivi des décisions).
- Rédaction et mise en forme des documents officiels.
- Veille au respect des procédures et suivi des échéances administratives.

**Support aux services internes et gestion des prestataires**
- Accompagnement des responsables dans la gestion administrative et financière de leurs services.
- Coordination des demandes avec les équipes techniques, juridiques et immobilières.
- Supervision des services généraux : gestion des achats, relations avec les fournisseurs, suivi des contrats de maintenance et prestations externes (informatique, téléphonie, nettoyage, équipements de bureau).
- Participation à l’élaboration et au suivi des appels d’offres en lien avec le service financier.

**Suppléance et continuité de service**
- Assurer la continuité des missions du service en cas d’absence des collègues.
- Garantir un bon fonctionnement des services en toutes circonstances.
- ** Formation** : Bac+3 minimum en **gestion, management, administration ou équivalent**.
- ** Expérience** : Une première expérience réussie en gestion administrative, coordination ou secrétariat de direction est fortement appréciée.
- ** Compétences techniques**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Aisance rédactionnelle et capacité à structurer des documents clairs et précis.
- Bonnes connaissances en gestion administrative et suivi de projets.
- ** Compétences comportementales**:

- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Réactivité, autonomie et sens de l’initiative.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets et à travailler sous pression.
- ** Contrat** **:CDI à temps plein (37h/semaine) avec RTT**.
- ** Horaires** : Lundi au jeudi de **8h à 12h30 et de 13h30 à 16h30** / Vendredi de **8h à 12h30 et de 13h30 à 16h**.
- ** Cadre de travail** : Une équipe dynamique et engagée, où la coopération et le sens du service sont au cœur des missions.

Qui sommes nous ?

Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires.
Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant recruter par notre intermédiaire des talents issus des armées (tant des profils en reconversion que déjà reconvertis après leur engagement au sein de l'insitution).