Emplois actuels liés à Assistant.e Exécutif.ve Du Directeur Général Et - Lyon er - Opéra National de Lyon

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 7 jours

    Lyon 1er, France Groupe PL Education Temps plein

    **À propos du poste** Au sein de l'une de nos entreprise partenaire l’assistant.e administratif.ve jouera un rôle central: Il ou elle est garant de la bonne organisation logistique de l’agence, participe à l’optimisation des coûts généraux. Point d’entrée de nombreux interlocuteurs externes, il ou elle est le premier représentant de la...

  • Assistant.e Des Services Généraux @lyon

    il y a 2 jours

    Lyon, France Solerys Temps plein

    **Solerys (groupe Alerys) est une entreprise de plus de 400 professionnels passionnés, engagés depuis 25 ans dans l’accompagnement des personnes, pour construire leur projet d’évolution professionnelle.** « _Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place _» avec une...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...

  • Assistant.e de Direction Générale

    il y a 4 heures

    Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 heures

    Lyon, France Chambéry Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement du Cabinet et du secrétariat des élu.es. Il-elle assure au quotidien des tâches de secrétariat en coordination avec l'ensemble du cabinet, et en lien avec la Direction générale et les services. **Description**: MISSIONS PRINCIPALES: Accueil...

  • Directeur général

    il y a 2 semaines

    Lyon, France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialisés et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client, un Directeur Général H/F, basé à Lyon.Notre client est un acteur international majeur dans le secteur de la maintenance et la réparation automobile. Dans le cadre d'un...

  • Directeur Général Opérations et Développement — Leadership

    il y a 3 jours

    Lyon, France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Une entreprise de protection incendie dans la région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un Directeur Général Opération et Développement. Le candidat idéal aura au moins 10 ans d’expérience dans le secteur B to B avec un fort accent sur la gestion opérationnelle et le développement commercial. Des compétences en management, une connaissance des...

  • Directeur général de magasin/Directrice générale de magasin

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Supermarché Alimentaire Temps plein

    Solvé, Cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, enseigne nationale de Supermarché, son : Directeur de Magasin h/f CDI, basé à Lyon (69) En tant que Directeur de magasin, vous serez garant du bon fonctionnement opérationnel et commercial de l’établissement, en lien étroit avec les associés propriétaires. Vos responsabilités...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 heures

    Lyon, France CTC Groupe Temps plein

    **L'entreprise** CTC Groupe (370 personnes, 38 M€ de ressources) est une entreprise dont l'activité de prestataire de service est dédiée à la filière maroquinerie, chaussure, gant, mode cuir. L'activité de CTC s'exerce dans le cadre juridique des CTI et CPDE, et délivre des prestations de services à l'ensemble de la filière cuir en France, en...

  • Directeur général

    il y a 2 semaines

    Greater Lyon Area, France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialisés et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client, un Directeur Général H/F, basé à Lyon. Notre client est un acteur international majeur dans le secteur de la maintenance et la réparation automobile. Dans le cadre d'un...

Assistant.e Exécutif.ve Du Directeur Général Et

il y a 2 semaines

Lyon er, France Opéra National de Lyon Temps plein

**MISSIONS**

Placé.e sous la direction du directeur général et artistique, le.la salarié.e, est notamment chargé.e de contribuer au fonctionnement de l’activité du directeur général et artistique en se positionnant en ressource et en veille sur l’organisation, l’anticipation et la gestion des priorités.

Il.elle est l’interface relationnelle obligée, entre le directeur général et artistique et les différents interlocuteur.trices internes et externes. Grâce à son sens de la discrétion et de la confidentialité, il.elle met en place les conditions nécessaires à l’existence d’une relation de confiance.

Il.elle peut également être chargé.e de réaliser des recherches documentaires et artistiques en lien avec la programmation et les orientations artistiques souhaitées par le directeur général et artistique.

**Accompagnement du directeur général et artistique dans les domaines artistiques et documentaires**
- Effectuer des recherches documentaires (biographies/articles, agents, artistes) et assure une veille artistique en cas de besoin
- Rédiger des notes, des comptes-rendus, des courriers
- Développer et entretenir un lien avec les homologues du directeur général et artistique pour les coproductions et les projets en devenir.

**Organisation de l’activité et de l’agenda de la direction générale**
- Assurer la gestion de l’agenda du directeur général et artistique (prise de rendez-vous, modifications, etc.) : apprécier et gérer les urgences, et organiser l’agenda en fonction des priorités et des échéances
- Organiser les déplacements en France et/ou à l’étranger (logements, transports, restaurants, etc.)
- Avec l’appui des personnes ressources concernées, préparer les dossiers utiles aux réunions et aux déplacements
- Veiller à transmettre les informations utiles à la bonne gestion de l’agenda
- Maîtriser totalement l’agenda du directeur général et artistique notamment en termes d’évènements incontournables
- Assurer les démarches administratives liées à l’activité du directeur général et artistique : gestion des notes de frais, des bons de commande, etc...
- Assurer le suivi administratif des projets et des dossiers de la direction générale et artistique, et veiller à rappeler les actions à entreprendre et les délais à respecter, concernant ceux-ci
- Participer à la gestion des demandes d’invitation des professionnel.les de la culture et des tutelles, et solliciter des invitations en cas de besoin.

**Coordination administrative et gestion de l’information**
- Faire le lien et assure la circulation de l’information entre la direction générale, les différents services de l’Opéra et les interlocuteur.trices externes
- Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers et à leur diffusion
- Mettre à jour régulièrement les fichiers de contacts de la direction générale et artistique
- Classer et archiver en version papier et/ou électronique les dossiers
- Traduire, relire et corriger des documents divers en anglais pour la direction générale et les services de l’Opéra.

**Gestion quotidienne du service / Accueils téléphonique et physique**
- Réceptionner, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers (papier/mail) selon l’urgence, la confidentialité et le sujet
- Accueillir et renseigner les interlocuteur.trices externes et internes
- Assurer la gestion du courrier et son éventuelle diffusion en interne
- Procéder aux commandes de fournitures et en assurer le suivi administratif

Ponctuellement, le.la salarié.e peut être amené.e à organiser l’activité et l’agenda de la directrice générale adjointe et à apporter une aide pratique et logistique à la chargée d’administration.

**Compétences recherchées**
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Powerpoint)
- Maîtrise des réseaux sociaux
- Parfaite maîtrise de l’anglais et si possible une langue supplémentaire
- Très bonne connaissance du spectacle vivant
- Maîtrise de l’écriture et goût avéré pour les recherches documentaires.

Expérience avérée de ce type de poste dans un théâtre lyrique en France ou à l’étranger.

**Savoir-faire / être**
- Très bon relationnel
- Force de proposition
- Rigueur et esprit de synthèse
- Opérationnel.le avec une approche pragmatique des dossiers
- Une sensibilité artistique avérée
- Sens de l’anticipation, de l’initiative et de la confidentialité
- Sens de la communication et de la coordination.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 34 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une eu une expérience similaire dans un théâtr