Assistant.e Administratif.ve

il y a 1 semaine


Lyon er, France Groupe PL Education Temps plein

**À propos du poste**
Au sein de l'une de nos entreprise partenaire l’assistant.e administratif.ve jouera un rôle central:
Il ou elle est garant de la bonne organisation logistique de l’agence, participe à l’optimisation des coûts généraux. Point d’entrée de nombreux interlocuteurs externes, il ou elle est le premier représentant de la société.

Rattaché.e au pôle Admnistratif et Financier, l’assistant.e administratif.ve est curieux.se et polyvalent.e

**MISSIONS**

Missions principales

**Assistanat général**:

- Gestion du courrier (papier et dématérialisé)
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des fournitures, stocks et ressources communes (véhicules, téléphones, copieurs)
- Organisation des déplacements professionnels (réservations)

**Assistanat administratif et financier**:

- Préparation et mise en forme de documents (courriers, contrats, marchés publics)
- Suivi des marchés, devis, bons de commande et avenants
- Suivi des clauses d’insertion
- Élaboration de rapports et statistiques mensuelles (CA, facturation, masse salariale)
- Gestion et mise à jour de bases de données (RH, honoraires)

**Assistanat gestion et facturation (en appui)**:

- Saisie des prévisionnels et établissement des factures sur logiciel OOTI
- Relances clients selon consignes

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez les qualités suivantes:

- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
- Expérience administrative appréciée, même à un niveau débutant
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Motivation pour apprendre et se développer dans le domaine électrotechnique

Si vous êtes passionné(e) par l'électrotechnique et souhaitez acquérir une expérience enrichissante, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 700,00€ à 1 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 1 semaine


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