Chef.fe Du Service de L'offre de Formation Et Scolarité

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable**et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Environnement et contexte de travail**:
La Direction de la Formation et des réussites étudiantes (DFRU) assiste l’équipe politique de Nantes Université. Elle contribue à la définition de la politique formation de l’établissement, dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le cadrage réglementaire et la gestion courante.

Elle est constituée de 7 services œuvrant dans leur domaine d’action, en lien étroit avec les pôles, composantes et établissements composantes, et pilote certains programmes transversaux objets notamment de contractualisation avec l’Etat.

L’un des 7 services de la DFRU est le service de l’offre de formation et de la scolarité.

**Mission**:
En lien avec la direction de la DFRU, le chef de service assure le pilotage des missions rattachées au service.

En collaboration étroite avec les pôles, les composantes, l’INSPÉ et les directions centrales, il encadre, anime et coordonne 2 missions (Scolarité / Offre de formation) et une coordination (Gestion des parcours individualisés).

Le chef de service sécurise les processus sur le plan réglementaire et garantit leur mise en œuvre technique à l’échelle de l’établissement.

**Activités principales**:** En lien avec la Direction de la DFRU, chaque chef de service de la DFRU a pour activités principales de**:
1/ Structurer et assurer le pilotage de son service
- Animer son service et encadrer les responsables de mission et les coordinateurs.
- Planifier les activités, assigner les responsabilités et évaluer les performances
- Proposer et conduire les évolutions nécessaires de l’organisation de son service et favoriser l’amélioration continue.
- Soumettre le programme d’action de son service, et ses calendriers annuels.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels du service nécessaires à la réalisation des objectifs du service
- Suivre les campagnes RH sur le périmètre du service : recrutements, entretiens professionnels
- Veiller au respect du cadre des organisations de travail
- Proposer le budget du service et veiller à sa bonne exécution, en lien avec la direction des affaires financières
- Superviser l’élaboration des bilans, rendus comptes auprès des partenaires et financeurs dans le cadre des programmes bénéficiant de financements spécifiques (Rectorat, Collectivités locales ), et des actions financées via les appels à projet.

2/ Contribuer aux projets de la direction dans une approche transversale et à l’échelle de l’Etablissement Public Expérimental
- Conseiller et/ou appuyer la direction dans son domaine de compétence.
- Collaborer activement avec les services centraux, pôles, composantes, pour mailler les actions et dispositifs, assurer la connaissance, la compréhension et la cohérence des activités du service et de la DFRU
- Veiller lorsque cela est de son ressort à la production, qualité et disponibilité des données de pilotage relatives à l’activité de son service
- Garantir la bonne organisation, accessibilité et mise à jour des dossiers serveur, espace Documents et procédures, pages web de son service
- Participer à des études et projets transversaux de la direction, par exemple pour la réponse à des appels à projets
- Contribuer à la conception, organisation, et/ou animation d’événements Formation et réussites universitaires au nom de l’établissement ou de la Direction
- Contribuer au développement professionnel d’actions de professionnalisation des réseaux métiers
- Représenter la direction dans des groupes de travail, réunions, en interne ou en externe, événements
- Contribuer à l’infolettre Formation

**En lien avec la Direction de la DFRU, le chef de service de l’offre de formation et de la scolarité pour activités principales directement en lien avec l’activité de son service**:

- Assurer la veille règlementaire pour toutes les questions en lien avec les formations et le parcours des étudiants et s’assure de leur transposition dans les procédures et les dispositifs de l’établissement
- Être référent de la Direction pour les aspects règlementaires et o