Assistant Administratif Accueil
il y a 1 semaine
L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée à la 23_ème_ place des meilleurs Masters in Management 2024 au niveau international, et 6_ème_ meilleure école française par le Financial Times.
**Rejoindre l'IÉSEG c’est**:
- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l’école,
- Développer ses compétences.
L’IÉSEG recrute pour son service accueil sur le Campus de Lille un(e):
**Assistant(e) Administratif(ve) Accueil**:
**Missions**:
Parce que le premier contact avec I’École, c'est vous, nous recherchons une personne véritablement intéressée par I'accueil et la relation client, qui aura pour missions:
- L'accueil physique du public (étudiants, professeurs, personnel, prestataires, entreprises, parents...) pour renseignements divers, orientation, sur nos deux bâtiments.
- L'accueil téléphonique : prise en charge des appels, renseignement des interlocuteurs, reprise des retours d'appels, transferts d'appels, prise de messages
- Le traitement des mails, le renouvellement des cartes étudiants
- La gestion du courrier et des coursiers (tri, envois Fedex, recommandés )
- En liaison avec les services généraux, la gestion des colis
- La gestion de diverses tâches administratives en lien avec l’accueil (réservation de salles de réunion par exemple )
- Aide et support ponctuel sur la partie évènementielle
**Profil**:
- Vous avez déjà une expérience en tant que chargé(e) d’accueil dans un environnement d’enseignement supérieur où vous avez eu à gérer un standard téléphonique.
- Vous êtes accueillant(e) et savez travailler en équipe ; vous disposez d'un excellent - relationnel et d'un grand sens du service.
- Vous êtes une personne rigoureuse, calme et patiente. Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.
- Vous possédez un très bon niveau d’anglais (minimum C1 afin d'échanger avec un public international) et une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Teams
- La connaissance du logiciel Aurion serait un plus.
**Ce que l’on vous propose**:
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d’intéressement
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 50%
**Conditions du poste**:
- Type de contrat : CDI
- Prise de poste : dès que possible
- Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT) Campus : Lille
Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?
Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :
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Agent D'accueil Administratif
il y a 1 semaine
Lille, France ONET ACCUEIL Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à LILLE un agent d'accueil administratif en **CDD 35h hebdomadaire pour des remplacements ponctuels.**: - **Evolution vers un CDI courant 2025** Poste du lundi au vendredi (hors jours fériés) : de 9h a 17h Les missions confiées sont: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de différentes demandes via...
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Assistant Administratif Accueil H/F
il y a 2 semaines
Lille, France IESEG Temps pleinL'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international. Rejoindre l'IÉSEG...
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Assistant Administratif Accueil H/F
il y a 2 semaines
Lille, France Institut Economie Scientifique Gestion Temps pleinL'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international. Rejoindre l'IÉSEG...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Lille, France RIVAL Temps pleinDans le cadre de son développement, la SELARL RIVAL, sociétés d’avocats au Barreau de Lille, exerçant en droit des affaires, recherche un(e) nouveau(elle) assistant(e)administratif**(*Ve**).* Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes: - accueil physique et téléphonique - traitement du courrier postal et électronique - gestion...
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Charge D'accueil Et Assistant Commercial Administratif
il y a 7 jours
Lille, France VACHERAND IMMOBILIER Temps pleinCréé en 1997, **VACHERAND IMMOBILIER** est spécialisé dans les métiers de l’administration de biens (gestion locative, syndic de copropriété) et de la transaction immobilière (vente et location). Notre société est aujourd’hui le 1er administrateur de biens des Hauts de France, constitué de **11 Agences immobilières** à taille humaine pour...
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Assistant(e) Accueil H/F
il y a 1 semaine
Lille, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Accueil, vos responsabilités consisteront à : Accueillir et orienter les visiteurs et les clients avec professionnalisme ; Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages ; Gérer le courrier entrant et sortant ; Apporter votre soutien aux équipes sur des dossiers administratifs. Rythme de travail : deux...
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Assistant Accueil 2 Vendredis par Mois H/F
il y a 1 semaine
Lille, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Accueil, vos responsabilités consisteront à : * Accueillir et orienter les visiteurs et les clients avec professionnalisme ; * Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages ; * Gérer le courrier entrant et sortant ; * Apporter votre soutien aux équipes sur des dossiers administratifs. Rythme de travail : deux...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lille, France Aréli Temps pleinL’ASSOCIATION Principal acteur du logement accompagné en région Hauts-de-France, Aréli propose une offre de logements principalement dédiée à ceux que le marché classique laisse trop souvent sans solution satisfaisante (seniors, jeunes, personnes en situation de rebond après une rupture personnelle ou sociale ). Aréli compte près de 2 000...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lille, France Orona France Temps pleinDans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre agence de Lille. La prise de poste sera à pourvoir de début octobre 2025 jusqu’à mi-avril 2026 en CDD. Rattaché à la Responsable Administratif et Financière, nous vous confierons les missions suivantes: - Traiter la facturation des...
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Assistant(e) Accueil H/F
il y a 1 semaine
Lille, France JobiJoba FR S2 Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Accueil, vos responsabilités consisteront à : * Accueillir et orienter les visiteurs et les clients avec professionnalisme ; * Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages ; * Gérer le courrier entrant et sortant ; * Apporter votre soutien aux équipes sur des dossiers administratifs. Rythme de travail : deux...
