Responsable Administration Du Personnel

**Descriptif de l'entreprise**

Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1900 collaborateurs, réalise un CA annuel de 200 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat, en contribuant au développement de ses collaborateurs par une culture impliquante, responsabilisante et apprenante. Acteur majeur en maintenance multi-expertises (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l'environnement de l'habitat social et dans l'habitat individuel, notre groupe familial est fier de maintenir son indépendance. Nos priorités sont de satisfaire nos clients par la qualité de nos prestations mais aussi d’assurer la promotion et l’évolution de notre personnel.

**Description des missions ou activités**

Responsable Administration du Personnel & Paie (H/F) - Siège de Beynost

Vous aimez structurer, digitaliser et garantir une gestion fiable et efficiente de la paie et de l’administration du personnel ?
Alors, cette opportunité est faite pour vous

Vos missions:
Manager et faire grandir son équipe
- Recruter, intégrer et accompagner les Chargés d’Administration du Personnel.
- Développer leurs compétences et garantir un parcours d’évolution structurant.
- Fédérer l’équipe autour d’une feuille de route claire et inspirante.
- Mettre en place des rituels collectifs et individuels pour favoriser l’engagement et la performance.
- Optimiser la répartition des tâches selon les priorités et les expertises de chacun.

Fiabiliser et optimiser la gestion administrative du personnel
- Assurer une gestion contractuelle rigoureuse et fluide : embauche, avenants, démissions, ruptures de période d’essai
- Tenir à jour le catalogue contractuel et optimiser sa digitalisation (workflow, signature électronique )
- Dématérialiser les dossiers individuels des collaborateurs pour un accès simplifié et sécurisé.

Garantir la fiabilité et la performance du cycle de paie
- Mettre en place des outils de contrôle paie et identifier les actions correctives nécessaires.
- Piloter l’ensemble des déclarations sociales et réglementaires (charges mensuelles, trimestrielles, annuelles).
- Maîtriser les flux de comptabilisation des frais de personnel.
- Digitaliser les processus clés : acompte, absences, notes de frais
- Assurer une veille proactive sur les obligations légales et paramétrer le SIRH en conséquence.

Analyser et piloter les indicateurs sociaux
- Produire les statistiques légales (bilan social, égalité H/F, formation, déclaration handicap, CSE )
- Construire et analyser les tableaux de bord RH : absentéisme, effectifs, turn-over, masse salariale
- Identifier les leviers d’amélioration et proposer des actions correctives.

Être un interlocuteur clé des organismes externes
- Piloter les échanges avec la CPAM, l’URSSAF, la mutuelle, la prévoyance et la médecine du travail.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers individuels (incapacité, invalidité, décès).
- Gérer le déclaratif auprès des caisses du BTP.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un rôle clé au sein d’un groupe dynamique et en pleine transformation.
- Une forte autonomie pour structurer et digitaliser un service essentiel.
- Une équipe engagée et des projets stimulants pour faire évoluer les pratiques RH.

Vous êtes fait(e) pour ce poste si
- Vous avez une solide expérience en gestion de la paie et de l’administration du personnel.
- Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et avez un excellent relationnel.
- Vous aimez piloter, structurer et accompagner une équipe dans un environnement exigeant.

Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous et apportez votre expertise pour façonner l’avenir de l’ADP et de la paie chez nous.

ISE/IND

**Profil recherché**

Savoir être
- Exemplarité
- Devoir de réserve
- Ecoute
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Proactivité
- Agilité
- Force de proposition
- Curiosité

Savoir faire
- Maitrise des fondamentaux de la paie et du droit du travail
- Maitrise de l’outil ADP GSI (solution décidium)
- Fondamentaux du change management
- Capacités managériales
- Gestion des priorités
- Sens du service clients

**Avantages**

Vous êtes motivé ? Nous saurons vous faire grandir, en vous apportant des compétences techniques ou managériales. Progressons ensemble pour mieux grandir

Nos avantages:

- Tickets restaurant,
- Prime sur objectifs,
- Mutuelle familiale,
- Comité d’Entreprise,
- Parcours d'intégration personnalisé,
- Perspectives d’évolution au sein d'un groupe d'envergure nationale.

**Autres informations**

Intégrer le Groupe ISERBA, c'est rejoindre un groupe dynamique et à dimension humaine dont la croissance rentable démontre la solidité de ses fondations et de ses valeurs.