Chargé Du Réseau Alumni

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Le collège des études doctorales (CED) est une structure transversale de l’UGA. Il porte la politique doctorale, organise les études doctorales et met en œuvre les conditions permettant la délivrance du doctorat et de l’habilitation à diriger des recherches (HDR) et les dispositifs d’insertion et de suivi professionnels des doctorants. Il compte 3000 doctorants, dont 47% d'internationaux, réunis au sein de 13 écoles doctorales.

Il dispose d’une Maison du doctorat qui regroupe dans un même lieu un panel de services de l’inscription à la soutenance, dont un espace de convivialité pour les doctorants et permet d’allier qualité de vie, interdisciplinarité et un esprit d’ouverture au monde.

**Mission**:
Le/la Chargé.e réseau Alumni porte une fonction transversale à l’ensemble de l’activité du Collège, en interaction avec différents services internes et des acteurs externes. Rattaché.e au service Formation et poursuite de Carrière, il/elle participe également à l'activité du service Evénementiel. Il/elle a pour fonctions principales la création, le maintien et le développement de liens entre les docteurs diplômés et entre les doctorants, en collaboration avec les différents acteurs du Collège doctoral (Ecoles Doctorales, service événementiel, relations Internationales...).

Les activités sont les suivantes:

- ** Animation et développement du réseau PhD Alumni**:
Faire vivre le réseau PhD alumni / Animer la communauté d’acteurs

Développer le sentiment d'appartenance et le nombre d'ambassadeurs de l'université

Promouvoir le réseau pour renforcer le lien des alumni et des entreprises auprès de l’université

Soutenir les initiatives des alumni

Organisation de rencontres, réunions, conférences et évènements

Création et publication de communications spécifiques (mailing, newsletters, actualités, agendas, pages internet)

Déploiement du programme de Mentorat PhD Alumni et animation de la communauté des mentors et mentees

Développement des relations partenariales dont les relations avec les entreprises (taxe d'apprentissage)

Promotion du réseau alumni lors de manifestations internes ou externes et l'établissement

Représentation du Collège Doctoral au sein du réseau des référents UGA Réseaux alumni
- ** Gestion matérielle et logistique du réseau**:
Interaction au besoin avec le prestataire Alumnforce

Validation des demandes de création et d'activation de comptes sur la plateforme alumni

Travail de mise à jour de la base de données

Traitement des sollicitations et réponse aux mails
- ** Participation à l'activité du service formation et poursuite de carrière**

Soutien ponctuel à des activités annexes

Participation aux réunions de services

Suivi administratif et financier de l'activité, élaboration des bilans, et ce sur le périmètre de compétences

**Profil**:
**Savoir**
- Bonne connaissance et pratique des réseaux sociaux (LinkedIN - YouTube - Facebook - Twitter)
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Connaissance générale de l’Enseignement supérieur et de la Recherche appréciée

**Savoir-Faire**
- Capacités rédactionnelles et oratoires
- Compétences en Community management appréciées
- Veille sectorielle à portée locale, nationale et internationale
- Animation de réseau / groupe
- Outils bureautiques et logiciels spécifiques (KSUP, SPHINX, Zoom...)
- La maîtrise de logiciels de création graphique/PAO (Photoshop, Indesign, Illustrator...) serait un plus
- Capacités organisationnelles

**Savoir-être**
- Compétences relationnelles indispensables
- Capacité à interagir avec de nombreux acteurs et à coordonner l’activité
- Capacité à être force de proposition
- Capacité d’adaptation, curiosité intellectuelle, polyvalence

**Modalités de recrutement proposées**
- Prise de fonction souhaitée : 01/01/2025
- Poste ouvert aux contractuel.les et titulaires
- Durée du contrat proposé : 12 mois
- Catégorie A - corps Assistant.e Ingénieur.e ouvert aux Tech sup
- Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2

**Conditions de rémunération**
- Fourchette salariale indiquée à titre indicatif, de 2300 € (1er échelon) à 2812 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
- La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique._