Assistant(E) de Direction

L Association YVANNE gère 2 établissements et une activité autre sur son site de GOUAREC:

- L'EHPAD Saint-Joseph,
- Le Foyer de Vie
- L'activité de portage de repas (60 clients) avec une cuisine centrale alimentant les 2 établissements médico-sociaux, la Communauté, les 2 écoles primaires de Gouarec.

La vocation des établissements est de prendre soin des personnes fragiles, en lien avec les valeurs de respect et de bienveillance.

Au cœur de la Bretagne, sur la nationale 164, Gouarec se situe à 30 km de Carhaix, à 30 km de Pontivy et à égale distance de Rennes et Brest. Chef lieu de canton, Gouarec est une commune d’environ 1000 habitants.
- L’établissement Maison de retraite Saint Joseph accueille:
159 résidents en hébergement permanent dont:
4 places en hébergement temporaire dont 1 place d’urgence

14 places de PASA permettent de prendre en charge à la journée des résidents de l’EHPAD, possédant des troubles du comportement

30 résidents en situation de handicap vieillissantes, mais seulement 12 places reconnues comme telles par les autorités, cette reconnaissance n’apportant cependant pas de ressources complémentaires.
- L’EHPAD bénéficie d’un bel outil de travail : établissement entièrement rénové en 2015.
- La Maison Saint-Joseph est habilitée à 100% à l’aide sociale, 40% des résidents bénéficient de cette aide sociale. Les résidents accueillis en Maison de Retraite sont âgés de plus de 60 ans, sauf dérogation. Le Pathos est de 213 et 738 de GMP.
- L’état d’esprit est convivial, l’ambiance est plutôt familiale et les professionnels sont investis.

Missions principales du poste dont la liste n est pas exhaustive:

- Assiste la directrice dans ses tâches quotidiennes, administratives et d organisation.
- Assure le secrétariat du conseil d administration.
- Participe à l organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Réalise un suivi administratif du personnel

ACTIVITES DU POSTE ET COMPETENCES PROFESSIONNELLES (liste non exhaustive)

Secrétariat de Direction:

- Assiste la directrice dans ses tâches quotidiennes et administratives et d organisation.
- Assure le secrétariat du conseil d administration

Social:

- Recrutement
- Administration des Personnels
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Activités annexes:

- Participe aux astreintes administratives

II- APTITUDES PROFESSIONNELLES ET COMPORTEMENTALES

Compétences techniques:

- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise de l organisation d événements
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire

Aptitudes professionnelles
- Esprit d équipe, Discrétion, Organisation et rigueur, Polyvalence, Réactivité et autonomie

Diplôme requis:

- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence
- DUT : gestion administrative et commerciale ; gestion des entreprises et des administrations
- BTS : assistant manager, assistant en comptabilité et gestion ;
- Licence Professionnelle en management des organisations ; en RH

Savoir-être:

- Autonomie
- Discrétion
- Disponibilité
- Polyvalence
- Proactivité
- Qualité rédactionnelle
- Rigueur
- Sens de l'organisation

Savoir-faire:

- Bureautique
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
- Organisation d'événements
- Administratif
- Droit du travail
- Droit social
- Gestion administrative du personnel
- Gestion de la logistique
- Gestion du budget
- Processus de recrutement
- Secrétariat
- Suivi administratif du personnel