Assistant Administration Du Personnel

il y a 2 jours

Montreuil, France GROUPE VILAVI Temps plein

Avec ces marques aux métiers complémentaires, le **Groupe VILAVI** couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversité de métiers qui donne l'opportunité à de nombreux talents de s'épanouir au sein d'un projet collectif.

Avec ces marques aux métiers complémentaires, le **Groupe VILAVI** couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversité de métiers qui donne l'opportunité à de nombreux talents de s'épanouir au sein d'un projet collectif.

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un **Assistant administration du personnel (H/F).**

Vos missions:

- ** Créer et animer les parcours administratifs de nos collaborateurs**, dès leur arrivée : saisie dans le SIRH, rédaction des contrats, gestion des affiliations (mutuelle, prévoyance ) et tous les documents qui rythment leur vie chez nous.
- ** Assurer le suivi rigoureux de la médecine du travail,**en organisant les visites médicales, en coordonnant les échanges avec le service de santé au travail, et en vérifiant la conformité de la facturation.
- ** Gérer et fiabiliser les données liées aux absences des salariés**: arrêts maladie, événements familiauxtu assures un suivi sans accroc, avec les bons justificatifs et un œil attentif sur les échéances.
- ** Maintenir des dossiers collaborateurs irréprochables**, aussi bien sur notre SIRH que dans nos archives numériques.
- ** Rester toujours en veille** sur les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles : un œil sur le Code du travail, l'autre sur la convention collective - rien ne vous échappe

Votre profil:
- Diplômé d'une formation supérieure **en ressources humaines**:

- Une **première expérience** (stage ou alternance) dans un poste similaire est **obligatoire**:

- Vous maîtrisez les **processus RH liés à l'administration du personnel**: contrats, affiliation, médecine du travail, gestion des absences, etc.
- Vous êtes à l'aise avec les **outils informatiques** (SIRH, Excel, logiciels RH ) et savez travailler de manière structurée et autonome.
- ** Rigoureux**, autonome, réactif, **organisé**:

- Vous êtes à l'écoute des opérationnels avec une **approche orientée solution.**:

- Vos qualités **rédactionnelles**et votre sens de **l'analyse**vous permettent d'être force de proposition
- ** Discrétion**et **esprit d'équipe** sont dans votre ADN
- La maitrise du logiciel ADP Décidium est un plus apprécié

Ce que vous gagnez à nous rejoindre:

- Un **CDI**dans une entreprise solide
- Locaux accessibles Paris 20e, Porte de Montreuil (RER A, métro 1 et 9).
- ** Une ambiance de travail collaborative**, bienveillante et tournée vers la réussite collective
- Des **avantages sociaux**Groupe : participation aux bénéfices (PEE, CET), forfait mobilité durable, retraite surcomplémentaire, titres-restaurants, prime de cooptation, activités sociales CSE, évènements interne, etc.

Vous êtes à quelques clics de donner un sérieux coup de boost à votre carrière.
Ne manquez pas cette opportunité afin d'intégrer un groupe majeur du secteur du courtage de l'assurance.

Le Groupe VILAVI est engagé en faveur de l'égalité professionnelle Femme / Homme et de la diversité.

  • Assistant(E) Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France AFPA Temps plein

    L'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. **Missions** Au sein...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 5 jours

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H**: - CDD - MONTREUIL - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD79762 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents...

  • Chargé.e Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Asmae - Association Soeur Emmanuelle Temps plein

    Asmae est une association loi 1901 indépendante et laïque reconnue d’utilité publique. Elle a été créée en 1980 par sœur Emmanuelle pour apporter protection et éducation aux enfants les plus vulnérables dans le monde. Présente dans 8 pays : Égypte, Liban, Inde, Philippines, Madagascar, Burkina Faso, Côte d’Ivoire et France, Asmae y soutient...

  • Assistant-e en Administration

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Compagnie Koshka Luna Temps plein

    **À propos du poste** La fabuleuse compagnie Koshka Luna recherche dans le cadre d’un contrat en alternance un-e assistant-e en administration rattaché-e à l'administrateur. Missions: - Administratif : assistance à la gestion administrative de l’association (saisie et travail sur les différents budgets). - Comptabilité : assistance à la...

  • Chargé(E) Administration Et Paie Du Personnel

    il y a 6 heures

    Montreuil, France ONIAM Temps plein

    **L’ONIAM** est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d’indemniser les victimes d’accidents médicaux. L’établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé et compte 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et...

  • Responsable ADP et RRH Siège

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Ugecam Ile-De-France Temps plein

    en CDI temps plein (F/H) Description du poste MISSIONS Rattaché(e) directement à la responsable régionale des ressources humaines, vous occupez un poste clé au carrefour de l'expertise technique et du management de proximité. Pilotage de l'ADP Régionale (20 Établissements) La fonction d'administration du personnel est aujourd'hui prise en charge dans...

  • Chargé.e d'administration RH

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France ATELIER 20.12 - Montreuil Temps plein

    Missions du Poste Au sein du pôle administration et production, la personne recrutée aura pour mission principale d’accompagner la responsable administrative et financière dans le suivi et la gestion RH des salariés intermittents, en particulier sur les tâches suivantes : - Accueil des candidatures et recrutement en fonction des besoins des chefs...

  • Assistant Commercial Et Administrative Anglophone

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial Bilingue, vos principales missions seront: - Gestion des commandes, - Saisie des devis - Résolution des litiges, - Gestion administrative, - Traitement des documents de transport en lien avec les transporteurs et transitaires, - Planification des salons avec les clients, prospects, - Planification des visites de sites, -...

  • Gestionnaire de La Paie Et de L'administration Du

    il y a 5 jours

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) **Mission/Activités**: Le département de l’Administration du Personnel recrute,?dans le cadre d’un...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Montreuil-Bellay, France temporis Temps plein

    Assurer l'administration des ventes d'une entreprise vous intéresse ? Temporis SAUMUR recherche pour l'un de ses clients situé à Montreuil-Bellay un "Assistant ADV" H/F. Sous la responsabilité du Responsable ADV, vos missions sont les suivantes: - Saisie des commandes et gestion des ARC (commandes série et PR) ; - Suivi des commandes : externe clients /...