Assistant de Direction

**GESTION RH**:

- Assistance à la direction de la gestion courantes de salariés, congés, déclaration urssaf, etc.

**GESTION INFORMATIQUE**:
**-Lors de l’arrivée de nouveaux salariés : programmer leur identifiants, adresse mail, connexions diverses, matériel informatique fonctionnel.**

**-Gestion des pannes informatiques et copieurs en lien avec l’informaticien. Mettre la direction en copie des problématiques.**

**FORMATIONS / ALTERNANTS**:
**-Gestion et mise à jour régulière d’un catalogue de formations disponibles auprès des divers partenaires (ANGC, FNAIM, UN+, URBA SCIENCES )**

**-Recensement des souhaits de formations auprès des collaborateurs et validation auprès de la direction.**

**-Gestion des dossiers de prises en charges des formations AGEFOS/OPCO-EP, et suivi des remboursements.**

**-Veille à la bonne intégration des alternants et nouveaux collaborateurs.**

**-Formations sommaires des alternants**

**-Gestion du lien -Ecole / Entreprise - administratif et commercial**

**FOURNITURES/CONSOMMABLES**:
**-Tenue d’une liste mensuelle de commande de fournitures par collaborateurs.**

**-Commandes auprès des partenaires les plus économiques possibles après validation de la direction - mise en concurrence régulière**

**INFORMATIQUE**:
**-Gestion du parc informatique en lien avec l’informaticien.**

**-Gestion des copieurs et pannes en lien avec le service informatique.**

**-Programmation des boites mails avec détention des codes confidentiels.**

**-Gestion, en lien avec l’informaticien et l’éditeur de logiciel des autorisations et accès aux réseau, serveur et logiciel.**

**SUIVI METIER GESTION LOCATIVE/SYNDIC**:
**-GESTION/SYNDIC : Lors de la réception d’une convocation d’AG d’un confrère pour l’un de nos mandant, le service gestion doit adresser le scan du contrat de syndic à l’assistante de direction, afin que cette dernière complète le tableau de suivi des honoraires concurrents.**

**-SYNDIC : Une fois les contrats de syndic signés post AG, l’original est transmis à l’assistante de direction pour MAJ du tableau de suivi / registre des mandats et classement dans classeurs Contrats de Syndic.**

**LOGICIEL : Gestion et mises à jour des trames de courrier, mailing, mise en place et suivi des LRE et toute optimisation de taches.**

**RESEAUX SOCIAUX - COMMUNICATION**:
**-LINKEDIN / INSTA / FACEBOOK : Publication de posts et news sur les réseaux à mínima 1 fois / semaine.**

**-LINKEDIN / INSTA / FACEBOOK : Gestion des contacts et informations reçues via les réseaux.**

**-WWW.REGIEGOFFIN.FR : Gestion du site - mises à jour - newsletter**

**GESTION CONTRATS ENTREPRISES**:
**-Assistance de la direction à la gestion des contrats de l’entreprise.**

**-Assistance de la direction à la gestion des travaux et amélioration des bureaux**

**EVENEMENTS**:
**-COMITE ENTREPRISE : Organisation des apéro - évènements entreprises (karting, bowling, etc), repas noel, journée d’été**

**-ANNIVERSAIRES : Gestion du calendrier des anniversaires - organisation événement**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024