Assistant(E) de Direction

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste d **Assistant(e) de direction (H/F).**

Rattaché au Directeur Administratif et Financier (DAF), **vous êtes le relais de l équipe dirigeante sur les aspects administratifs, financiers et de gestion du personnel.**

Plus précisément:
**Sur la partie assistanat administratif**:

- Vous participez à l **organisation des réunions** du Conseil d Administration annuel et **rédigez les procès-verbaux** d Assemblée Générale et de réunions du Comité de Direction, en collaboration avec les avocats et le DAF ;
- Vous **gérez le parc véhicule** (suivi du renouvellement, gestion des badges télépéage et cartes carburant, support aux collaborateurs en cas de sinistre, ) ;
- Vous **assurez les taches classiques d assistanat administratif**: ouverture et distribution du courrier, rédaction de notes, archivage et suivi de dossiers, accueil des visiteurs, ;
- Vous participez à l organisation de réunions de direction auxquelles vous pouvez être amené à assister afin d en **rédiger les comptes-rendus ;**:

- Vous **supervisez le suivi des déclarations** en cas de détachement du personnel en France ou à l étranger (SIPSI) ;
- Vous assurez le **suivi administratif des contentieux** clients et fournisseurs.

**Sur la partie gestion du personnel**:

- Vous êtes chargé du** suivi des temps et absences** des collaborateurs ;
- Vous rédigez les comptes-rendus des réunions avec le CSE ;
- Vous **planifiez les visites médicales** annuelles d embauche et de reprise ;
- Vous **assurez le suivi des dossiers maladie et de prévoyance** ;
- Vous **contrôlez et transmettez les éléments variables de paie** au cabinet comptable ;
- Vous participez à l **organisation d évènements pour le personnel.**

**Sur la partie financière**:

- Vous assurez le **suivi administratif de la facturation client,** plus particulièrement concernant la facturation d acomptes avant livraison projet ;
- Vous **participez à l élaboration des budgets **en collaboration avec le DAF.

En fonction des besoins,** vous pourrez être amené à intervenir sur des missions plus étendues **:mise à jour et optimisation des process internes à l entreprise, recherche de nouveaux prestataires,

Profil recherché

De formation supérieure, **vous avez acquis 10 ans d expérience minimum sur une fonction similaire.**

Afin d assurer les relations avec la maison mère, **vous pratiquez l anglais, à l oral comme à l écrit.**

Pour ce **poste évolutif,** vous êtes reconnu pour votre **sens de l organisation**, votre réactivité, vos **qualités relationnelles et rédactionnelles.** **Force de proposition, **vous faites preuve de discrétion et de hauteur de vue pour mener à bien les sujets qui vous sont confiés.

**La maîtrise du Pack Office (Powerpoint, Word, Excel) et d un ERP est indispensable.**

CDI basé aux Ulis (RER B à proximité, station Massy - Palaiseau).

Salaire fixe en fonction du profil, statut cadre, RTT, 13ème mois, tickets restaurant, 1 journée de télétravail.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Discrétion- Force de proposition**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Compte-rendu

**Voir plus**

Entreprise

**Bystronic France,** 50 personnes, filiale française d un groupe international, est un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de **systèmes destinés à l'usinage de tôles.** Depuis 1986, nous innovons et proposons à nos clients des** solutions à haute valeur ajoutée dans la découpe** de tubes, tôles et profilés au travers de la maîtrise de différentes technologies (laser, pliage et systèmes d automatisation).Bystronic est présent dans plus de 40 pays et emploie près de 3 000 personnes à travers le monde.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 10 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

COMMERCE DE GROS (COMMERCE INTERENTREPRISES) DE MACHINES-OUTILS

Télétravail

Ponctuel autorisé