Un.e Assistant.e Formation

**Qui sommes-nous ?**

L’INSA Rouen Normandie, première école publique d’ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l’ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l’employabilité.

Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l’INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l’école favorise l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.

La Direction Relations Entreprises, composée de 10 personnes, recrute un.e assistant.e formation.

**Ce que nous vous proposons**:
Rattaché à la Direction des Relations Entreprises (DRE), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes:

- **Relations entreprises**
- dans le cadre des dispositifs INSAJOB et ADM : réservation de salle, accueil des professionnels, relation de premier niveau
- suivi des conventions de partenariats
- **Gestion des alternants en contrat pro et/ou en contrat d’apprentissage**: suivi administratif en lien avec les départements de formation, les entreprises et les OPCO
- **Facturation** sur Ypareo, en lien avec les financeurs et l’agence comptable à partir du suivi des présences/absences
- **Gestion des formations courtes en lien avec les départements**: établissement de convention, suivi et facturation
- **Participation aux événements** : Contribution aux événements du service ou de l’établissement
- **Gestion des frais de missions de la direction**

La personne idéale pour ce poste doit être rigoureuse, organisée et proactive, avec un fort esprit d'équipe et une grande adaptabilité. Elle doit posséder des compétences techniques solides en vérification des données financières, suivi des recettes et gestion selon un calendrier fixe. La maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, est essentielle, et la connaissance de YPAREO serait un plus. Une expérience de 1 à 3 ans dans un établissement d’enseignement ou un organisme de formation est souhaitée, ainsi qu'un diplôme de niveau BAC +2 ou équivalent.

**Qualités requises**:

- Rigueur
- Organisation
- Proactivité
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité

**Savoir théoriques / Compétences techniques et informatiques**:

- Vérification des données financières
- Suivi des recettes
- Gestion selon un calendrier fixe
- Rendre compte et être force de proposition
- Connaître le fonctionnement de l’apprentissage
- Maîtrise de l’outil informatique dont Excel
- Connaissance de l’outil YPAREO (ou équivalent) serait un plus

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Rejoindre l’INSA Rouen Normandie, c’est évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, au cœur de l’excellence académique. Nous offrons un cadre de travail moderne qui favorise l’équilibre vie professionnelle et personnelle, avec des avantages tels qu’une annualisation du temps de travail permettant de bénéficier de nombreux jours de repos, des activités sportives et culturelles, une restauration collective et des facilités de transport et un accès gratuit aux parkings de l’établissement. Vous intégrerez une institution engagée pour la parité et la diversité.

Vous souhaitez intégrer une institution qui valorise la créativité, la collaboration et le bien-être de ses employés. Rejoignez-nous et façonnez l’innovation de demain

Présentiel à l’INSA Rouen Normandie et Télétravail possible selon les conditions internes

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 856,68€ par mois

Lieu du poste : En présentiel