Assistant-e de Projet Liaison Lycée Université

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée Formation (DGD FORM) assure l’appui dans la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique arrêtée par le Vice-Président Formation en matière d’orientation, de gestion et d’insertion professionnelle des étudiants, de Formation tout au long de la vie, d’innovation pédagogique et de stratégie budgétaire.

La Direction Générale Déléguée Formation est composée d’environ 200 agents répartis en 5 directions:

- Direction de l'orientation et de l'insertion professionnelle (DOIP)
- Direction de la formation continue et de l'apprentissage (DFCA)
- Direction des études et de la formation initiale (DEFI)
- Direction des Études statistiques, des moyens et de l'appui au pilotage de la formation (DESMAP)
- Direction d’appui à la pédagogie et à l’innovation (DAPI)

La Direction de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle a pour missions la mise en œuvre d’une politique d’orientation de différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d’études, etc.) et de préparation de l’insertion professionnelle des publics inscrits à l’université Grenoble Alpes, en lien avec l’ensemble des composantes de l’université, des partenaires externes (lycées, entreprises, diplômés, etc.).

La DOIP est composée de 4 services:

- Liaison lycée Université (LLU)
- Orientation des étudiants
- Stage et insertion professionnelle
- Publication Information Communication (PIC)

Missions principales

Sous l’autorité de la cheffe du service Marine Bel Gnaoui, l’équipe est composée de cinq agents : 3 chargées de projets, une ingénieure pédagogique et une assistante en appui administratif et événementiel.

Vous aurez deux missions principales:

- La conduite du projet « Journée du Lycéen »
- La conception et l’organisation de soirées d’information

Spécificités du poste : Participation à des activités ou évènements qui peuvent être organisés en soirée, ou le samedi (Salon de l’Étudiant Grenoble, Forum postbac Valence, etc.).

Activités principales

Chargé.e de projet « Journée du Lycéen » (JDL)
- Organiser et animer les instances de pilotage de l’évènement (COPIL) ainsi que les réunions de préparation
- Proposer un programme de la journée
- Planifier et organiser la mobilisation de l’équipe et des étudiants ambassadeurs le jour J
- Travailler en collaboration avec le service PIC, la direction de la vie étudiante, la direction de la culture et de la culture scientifique et la direction de la communication
- Mettre en place l’ensemble de la communication externe
- Piloter l’ensemble des aspects logistique
- Prendre en charge la gestion des dossiers liés à la sécurisation de l’évènement
- Élaborer des outils d'évaluation et rédiger des bilans

Concevoir, organiser et animer une soirée d’informations sur l’accès à l’université à destination de parents et de jeunes d’un quartier prioritaire

Collaborer aux différentes activités du service LLU dans le cadre du Plan Etudiant et de la loi ORE:

- Informer les lycéens sur l’offre de formations de l’UGA et la transition lycée-université lors de tenues de stand ou de conférences
- Élaborer, gérer des contenus en ligne pour le site internet et la plateforme pédagogique ALYS
- Élaborer, animer et concevoir des actions collectives d'informations et de formation auprès de différents publics

Activité transverse:

- Participer à deux permanences d’accompagnement des étudiants au sein de l’espace d’orientation et d’insertion professionnelle

Compétences attendues
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (connaissance approfondie)
- Techniques d'animation de groupe
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'expression orale et écrite
- Participer à la conception d’outils pédagogiques
- Sensibiliser et faire adhérer
- Analyser des données et des informations
- Participer à la conception d’une action de communication
- Rédiger des rapports et des documents
- Travailler en équipe
- Être autonome dans son travail
- Capacité d’écoute
- Sens de l’organisation et de l’anticipation

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.