Assistant(E) de Direction Du Lycée Professionnel Sainte-thérèse

**Assistant Administratif du Lycée professionnel Sainte-Thérèse (H/F)**

Dans le cadre de l’enseignement privé sous contrat, l’association scolaire LA FAVORITE recrute **un(e) Assistant(e) de Direction du Lycée professionnel Sainte-Thérèse (H/F)** en temps plein.

La personne est amenée à travailler au sein du groupe scolaire LA FAVORITE, qui se compose:

- De l’école PETITE FAVORITE
- De l’école STE-THÉRÈSE
- De l’école NOTRE-DAME DE L’ANNONCIATION
- Du collège LA FAVORITE,
- Du lycée générale et technologique LA FAVORITE,
- De l’enseignement supérieur - BTS,
- Du lycée professionnel ORSEL,
- Du lycée professionnel LA FAVORITE,
- Du lycée professionnel Jeanne de France.
- Du collège LES CHASSAGNES
- Du lycée LES CHASSAGNES

Mais plus particulièrement au **lycée professionnel Sainte-Thérèse.**

**Missions relevant de l’accueil et de l’assistant administratif**:

- **Gestion administrative et secrétariat général**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, familles, partenaires, fournisseurs).
- Réception, tri et transmission du courrier.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs (courriers, notes, convocations, comptes rendus...).
- Classement, archivage et tenue à jour des dossiers.
- Gestion de l’agenda de la direction, organisation et préparation des réunions (convocations, documents, comptes rendus).
- Tâches diverses de reprographie, mise sous pli et diffusion d’informations internes.
- Maintien en ordre du bureau d’accueil et du secrétariat.
- **Suivi administratif des élèves et apprentis**:

- Gestion des inscriptions (réponse aux appels, suivi des dossiers en ligne, relance des familles).
- Saisie et mise à jour des données dans les logiciels (SIECLE, Charlemagne, École Directe...).
- Traitement des demandes de bourses.
- Participation au suivi des examens et CCF (convocations, saisie de données, listes).
- **Gestion de la communication et de la vie de l’établissement**:

- Diffusion d’informations aux élèves et familles via École Directe.
- Rédaction de supports de communication interne (notes, annonces, articles).
- Collecte d’informations et d’articles auprès des enseignants et élèves pour le journal interne.
- Contribution à la mise en valeur des activités du lycée professionnel.
- **Suivi des périodes de formation en milieu professionnel**:

- Saisie des conventions de stage et création des fiches entreprises dans Charlemagne Entreprise.
- Tenue à jour des calendriers de formation et évaluations en entreprise.
- **Appui à la gestion matérielle et comptable (en lien avec le gestionnaire)**:

- Suivi et gestion des stocks de fournitures du lycée (papeterie, petit matériel...).
- Préparation des commandes, saisie des bons de commande, vérification des livraisons.
- Réception ponctuelle des livraisons en coordination avec l’intendance.
- Participation à l’organisation logistique d’événements (examens, portes ouvertes, réunions, etc.).

**Relationnel**:

- Encadrement administratif et éducatif de l’établissement
- Personnels et enseignants
- Familles, usagers, prestataires extérieurs.

**Compétences attendues**:

- Aptitudes éducatives, écoute, patience, bienveillance, rigueur,
- Capacités d’initiatives,
- Capacité à rendre compte,
- Discrétion,
- Connaissance et première pratique des logiciels « métiers »,
- Première pratique d’un traitement de texte,
- Savoir s’adapter / cibler le niveau de ses interventions dans le suivi éducatif
- Prise de distance

**Profil souhaité**:

- Expérience de 2 ans minimum dans le secrétariat administratif, idéalement en milieu scolaire.
- Niveau Bac+2 (BTS Support à l’Action Managériale, Assistant Manager ou équivalent).

**Horaire et contrat**:

- 40 heures par semaine.

Les horaires seront fixés lors de votre prise de poste.

Attention : le planning peut évoluer selon l'annualisation et selon la volonté du centre scolaire.

**Salaire**:
Contrat pluri-hebdomadaire en temps plein.
- Le salaire sera de 2 128,00 € Brut Mensuel, en accord avec la convention collective de l'EPNL.

**Contact**:
Merci de bien vouloir envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae (CV).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 128,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/11/2025