Gestionnaire Temps de Travail Et de La Facturation

**Descriptif**

Le Centre Hospitalier de Saint Brieuc situé dans le département des Côtes d’Armor, en bord de mer, agglomération de 115 000 hab, PARIS 2h15 TGV, RENNES 1h
- Hôpital de référence du Territoire de santé ARMOR
- 3ème établissement de santé breton par son activité
Très beau plateau technique, Toutes spécialités (sauf Neuro-chirurgie et Chirurgie Cardiaque)
Lits et places
- 734 en MCO,
- 52 en SSR
- 484 en EHPAD
Établissement certifié
Niveau A par l’HAS
Recherche un Gestionnaire Temps de Travail et de la Facturation à la Direction des Affaires Médicales H/F
Présentation du Service:
La Direction des Affaires Médicales (DAM) du C.H de Saint-Brieuc gère plus de 300 médecins et 80 étudiants en médecine (externes, internes, Drs Juniors).
Le service de la DAM est composé au total de 10 personnes, autour de thématiques clés des Ressources Humaines médicales:

- Recrutement et attractivité : 2 chargées de recrutement ;
- Gestion individuelle des personnels/ Carrière - Paie : 3 gestionnaires ;
- Gestion du temps de travail - Facturation : 2 référentes ;
- Accueil : 1 assistante de direction ;
- Pilotage des Ressources Humaines Médicales : 1 responsable Ressources Humaines, 1 responsable adjoint des ressources humaines et 1 Directeur Adjoint

Missions, Activités:

- Assurer, en lien étroit avec les gestionnaires paie/carrières, mais aussi avec les gestionnaires recrutements/coopérations, la gestion du temps de travail du personnel médical, y compris des internes
- Administrer le logiciel de gestion du temps, former et assister les utilisateurs.
- Gérer et suivre la facturation liée aux mises à disposition
- Gestion du temps de travail (GTT)
Logiciel de GTT:

- Administration du logiciel de gestion du temps de travail : labellisation du temps, paramétrage, contrôles nouvelles versions, mises à jour de l’environnement (arrivées/départs, changement de statut ou de quotité), écriture de modes opératoires
- Formation et assistance aux utilisateurs

Règles de GTT:

- Etudes, rédaction, mise à jour et diffusion de documents sur les règles de gestion du temps médical et les organisations médicales et, en lien avec l’Attaché d’Administration Hospitalière, mise à jour (charte relative au temps de travail médical, règlement intérieur des astreintes, référence annuelle du temps de travail, contrats de TTA)

Tableaux Mensuels de Service (TMS):

- Gestion et traitement des données relatives à la continuité de l’organisation médicale (permanence des soins réalisée par les internes et les séniors)
- Elaboration, suivi et mise à jour des tableaux de gardes et d’astreintes mensuels
- Analyse quadrimestrielle des tableaux mensuels de service, décompte et analyse du temps additionnel
- Analyse annuelle des tableaux mensuels de service (gestion des CA, RTT, CET et calcul du temps additionnel)
- Décompte prévisionnel et définitif global avant départ, pour solde

CET : Suivi et saisie des comptes épargne temps. Mise en œuvre et suivi de la procédure du droit d’option.
- Facturation
- Emettre des mandats et titres de recette relatifs aux mises à disposition du personnel médical
- Suivre et mettre à jour le tableau de mise à disposition
- Etablir un prévisionnel des recettes et des dépenses lié aux mises à disposition
Elaboration des différentes statistiques, enquêtes et rapports
- Contribution à l’élaboration du bilan social du personnel médical (données relatives à la GTT médicale) Statistiques diverses en lien avec la gestion des effectifs médicaux

Formation et expérience requise:

- Tout diplôme en administration/gestion avec un profil de statisticien (exemple : DUT gestion des entreprises et des administrations option statistiques)
- Droit de la fonction publique hospitalière (statuts médicaux) - Législation sociale, droit du travail

Savoir, Aptitudes et/ou compétences requises:

- Connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques (en particulier Business Object)

Conditions de travail : Poste à temps plein

**Personne à contacter**
Monsieur Etienne ROUAULT
Directeur Adjoint
Chargé des Ressources Humaines et de la Formation Continue
Centre Hospitalier de Saint-Brieuc
10 rue Marcel Proust
22027 SAINT BRIEUC Cedex 1