Assistant Direction Generale

il y a 5 jours


BourgenBresse, France AQUANTIS Temps plein

Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, notre Client accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap.

Elle recrute aujourd'hui un Assistant de Direction Générale H/F en CDD de 6 mois au sein du siège social à Bourg-en-Bresse (01) dans le cadre d'un remplacement.

Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du directeur général adjoint et procédez à des triages par importance des informations mises à votre disposition pour sélectionner les actions prioritaires.

Vous planifiez les réunions et réorganisez les agendas en tenant compte des imprévus professionnels. Vous assurez une fonction d’intermédiaire auprès des différents membres de la direction générale. Pour ce faire, vous communiquez par téléphone ou par mail les renseignements à diffuser dans tous les services concernés.

Le secrétariat fait aussi partie de vos responsabilités. Vous organisez et suivez les dossiers en cours. Lors des réunions, vous êtes en charge des prises de notes et rédigez un compte rendu pour le transmettre aux différents participants. Vous réalisez également des notes de service.

Vous êtes une personne de confiance pour l’association et ses dirigeants.
- Statut : Cadre
- Temps de travail : 39h00 / semaine
- Date de prise de poste : Dès que possible
- CDD 6 mois
- Avantages : RTT, congés trimestriels, comité d’entreprise, mutuelle

De formation supérieure bac+2 à mínima, vous ne connaissez pas la routine. Vous faites preuve de confidentialité, réactivité, d’une forte capacité d’adaptation, d’un esprit d’initiative..

Parfois bousculé(e) par des priorités qui arrivent à l’improviste, vous savez prendre du recul et travailler avec méthode et organisation.

Vous accueillez les visiteurs de votre supérieur et agissez souvent en son nom, tant en interne qu’en externe. En tant que véritable représentant de la Direction Générale vous êtes doté(e) d’une grande aisance relationnelle, du sens de la diplomatie, et d’une excellente expression orale et écrite.



  • Bourg-en-Bresse, France Adapei de l'Ain Temps plein

    Vous êtes la personne de confiance qui organisez, coordonnez et assurez le suivi de l’ensemble des dossiers de la direction générale. A ce titre, vous: - Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du directeur général adjoint - Réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques - Accueillez les rendez-vous - Préparez et organisez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Bourg-en-Bresse, France Résidence EHPAD Les Peupliers Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur de notre site à Bourg en Bresse l’EHPAD LES PEUPLIERS (90 lits). Vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Bourg-la-Reine, France VILLE DE BOURG LA REINE Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre d’un secrétariat mutualisé entre le Cabinet du Maire et la direction générale des services, l’assistant de direction assure des missions administratives auprès de ces deux entités. Il leur apporte une aide permanente et réactive en termes de tenue d'agenda, de coordination, d'anticipation et d'organisation, en...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, France Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction RH **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges...

  • Assistant(e) de direction RH

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Bourg-en-Bresse Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de direction RH (H/F)CONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et...


  • Petit-Bourg, France KW WEST INDIES Temps plein

    **Rejoignez Keller Williams West Indies, le plus grand réseau immobilier de la Caraïbe !** Keller Williams West Indies est un acteur incontournable de l’immobilier en Guadeloupe. Fondé sur un modèle innovant et collaboratif, notre réseau se distingue par l'accompagnement et la formation de ses agents, un environnement de travail moderne, et des...


  • Bourg-en-Bresse, France GRAND BOURG HABITAT Temps plein

    Avec un patrimoine de plus de 5600 logements, Grand Bourg Habitat (G.B.H.), Office Public de l’Habitat, est le premier bailleur du bassin de vie de Bourg-en-Bresse (Ain). Au service des collectivités locales et des habitants depuis 1929, G.B.H. propose des logements de qualité, respectueux de l’environnement, et en assure l’entretien pour le confort...


  • Aix-en-Provence, France Charles Richardson - Atelier de recrutement Temps plein

    Et si vous intégriez une entreprise qui par son ingéniosité et son ambition connait un remarquable succès ? Un groupe qui pense que la clef de ce succès réside notamment dans les relations humaines, et cultive des valeurs de solidarité, de respect et d’engagement. Pensez-vous être la bonne personne pour accompagner un membre de la Direction...


  • Cormeilles-en-Parisis, France ASSOCIATION HAARP Temps plein

    Sous la responsabilité et par délégation de la Directrice Générale vous aurez la charge de: - D’intervenir en tant que collaborateur proche de la Directrice Générale, - De coordonner les informations internes et externes en lien avec la Directrice Générale, - De faire une mise à jour de la documentation professionnelle et règlementaire et les...