Responsable Unité Gestion de Marchés Et Contrats

Direction Direction Bâtiments

Service Unité Moyens Généraux

Type d'emploi Emploi permanent

Filière(s) Administrative ; Technique

Catégorie(s) B

Cadre(s) d'emplois Rédacteurs territoriaux ; Techniciens territoriaux

Date prévisionnelle d'embauche 01/09/2025

Résidence administrative ANNECY

Contact métier pour l'offre BUON Nicolas - Directeur Adjoint Supports et Moyens - 04 50 33 58 09

**Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle **

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de cultureau service de plus de 800 000 Haut-Savoyards

**Et si le prochain talent c’était vous ?**

**Contexte**:
Au sein de la Direction des Bâtiments et Moyens, vous gérez les processus liés aux contrats et appels d’offres pour garantir leur conformité et leur adéquation aux objectifs stratégiques de la Direction Bâtiments et Moyens dans les domaines suivants : Accords-cadres à bons de commande (tous corps d’état bâtiments et prestations de services), contrats de maintenances réglementaires, contrats de vérifications réglementaires, achats de fournitures, de mobilier, d’outillage, d’équipements scolaires, d’électro-ménager.

**Missions**:
1. Encadrement et management de l’unité
- Manager et animer l’équipe de gestionnaires de marchés et d’achats (6 agents).
- Elaborer et proposer la planification et la programmation des renouvellements de marchés en lien avec les services opérationnels et supports.
- Mettre en place et suivre les indicateurs et les outils de mesure de la performance de la fonction achat (évaluation des fournisseurs, de la qualité des prestations).
- Piloter et coordonner la veille technique, réglementaire et juridique de l’unité
- Favoriser le développement des compétences et assurer le suivi des formations des agents.

2. Pilotage et coordination de la politique de commande publique
- Assurer un rôle d'appui et de conseil auprès du chef de service et de la direction sur la commande publique.
- Piloter, coordonner et valider le processus complet de commande publique (incluant gestion des litiges et élaboration des pièces administratives).
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et juridiques pour optimiser la rédaction des marchés et garantir leur conformité. Piloter le recensement des besoins auprès des utilisateurs et veiller au respect des seuils de marchés (maxi et mini).
- Assurer le suivi budgétaire des contrats, et contrôler la bonne exécution des engagements contractuels.
- Participer aux réseaux d'acheteurs ainsi qu'aux groupes de travail transversaux.
- Contribuer à l’optimisation des procédures et à la digitalisation des outils liés à la fonction achat.

3. Gestion opérationnelle des marchés et contrats
- Gérer les dossiers de consultation des entreprises : recueil des besoins, sourcing, rédaction des cahiers des charges, analyse des offres.
- Elaborer les accords-cadres à bons de commande et les pièces administratives associées (RAO, clauses pénalités, révision de prix )
- Assurer la bonne exécution des engagements contractuels auprès des entreprises et des prestataires.
- Veiller à la conformité légale et réglementaire des contrats.
- Gérer les relations fournisseurs, notamment dans le cadre de l’évaluation continue et de la gestion des risques.

**Profil recherché**:

- Vous maitrisez des techniques rédactionnelles et les outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers.
- Vous êtes en capacité à travailler en transversalité et en réseau.
- Vous serez amener à établir, évaluer et optimiser un budget relatif à son domaine de compétence.
- Vous maitrisez du cadre législatif et réglementaire relatif à son exercice professionnel.
- Vous avez de bonnes connaissances techniques dans le domaine du bâtiment, tous corps d’état.
- Vous maitrisez des techniques de management.

Vous êtes en capacité à impulser, à être force de proposition et à négocier.
Vous avez le sens de l’organisation, des priorités, de la communication et un esprit d’analyse, de synthèse.
Vous êtes rigoureux et diplomate.

**Avantages proposés par notre collectivité**:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobi