Secrétaire Direction Des études

il y a 1 jour

MontbonnotSaintMartin, France Civils de la Défense Temps plein

**Descriptif de l'organisation**:
Situé dans la vallée du Grésivaudan, à 10km de Grenoble, l’école des pupilles de l’air est le lycée de l’armée de l’air. Acteur du plan d’égalité des chances, cet établissement public sous tutelle du ministère de la Défense accueille plus de 700 élèves, principalement des internes.

Au sein de la direction des études, l’agent est placé sous l’autorité du proviseur et du proviseur adjoint.

Il assure seul le secrétariat du proviseur et proviseur adjoint ainsi que celui de la direction des études.

Il est en charge d’accueillir et d’orienter l’ensemble des interlocuteurs de la Division des études.

**Descriptif des missions**:
Accueil téléphonique et orientation des appels;
Accueillir, installer et renseigner les nouveaux personnels de direction, d’enseignement et d’éducation, les élèves et les parents ;
Réceptionner, gérer et enregistrer le courrier postal dans le cahier chrono, et les courriers électroniques de la boite académique et intradef ;
Préparer différents documents : notes de service, états statistiques,;
Saisir dans « Pronote » et « emploi du temps » des absences et des remplacements, en collaboration avec le personnel de direction ;
Gérer les rendez-vous du proviseur et du proviseur adjoint, parents/enseignants et parents/conseillère d’orientation ;
Saisir des ordres de mission des agents de la direction des études lors de sorties scolaires ou de déplacements ;
Saisie des demandes d’accès au site de l’EPAE, les demandes d’enquête de sécurité ;
Mettre à jour la documentation réglementaire de la direction des études, ses procédures et l’organisation de l’archivage et du partage ;
Préparation de la rentrée des classes : rédaction et édition du bulletin de rentrée, organisation, accueil ;
Demander de prestations de denrées pour diverses manifestations (pré-rentrée des enseignants, sorties de classes, examens scolaires à l’extérieur,...)

Apporter un soutien administratif aux enseignants lors de la préparation de voyages scolaires à l’étranger ;
Rechercher et saisir des données lors du contrôle interne, pour la direction des études, en collaboration avec le proviseur et proviseur-adjoint ;
Accompagner le personnel de direction dans les autres établissements ou au rectorat en période d’examen (récupération des sujets,...).

**Profil recherché**:
Expérience exigée en secrétariat de direction.

**Process de recrutement**:

- Si vous êtes sélectionné(e) vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.

**Type de contrat **CDD**Début du contrat **Poste à pourvoir immédiatement**Localisation **Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Niveau d'études **Détenir au moins un diplôme CAP/BEP**Domaine professionnel **Secrétariat administratif**Niveau d'expérience **0 à 5 ans**Rémunération **1 300€ à 1 350€ mensuel net
- 20 000 à 20 200€ annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Restauration collective
- Parking
- RTT**Télétravail **Non

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 6 jours

    Bussy-Saint-Martin, France Agir Travail Temporaire Temps plein

    AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE de MEAUX recherche pour l'un de ses clients basés a BUSSY-ST-MARTIN (77) une secrétaire de direction pour son Centre Mère/Enfant (CME) dans la cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie (mission de 1 mois minimum) **VOS MISSIONS**: Secrétariat administratif (frappe de courrier, mails, reproduction, reliure, mise sous pli,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Égrève, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire de Direction des Ressources Humaines et Direction des Soins H/F pour une durée de 3 mois, renouvelable en fonction du besoin.**_ **Description du poste**: La Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation...

  • secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Martin-des-Champs, France Holding FINANCIERE CM PRO Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) Secteur d’activité immobilier. Transactions, gestions, investissments et promotions immobilières Les missions: Vous assumez les tâches de secrétariat courant : traitement du courrier, mails, et classement des documents, suivi des dossiers etc Profil: - Vous êtes polyvalent - Vous savez prendre des initiatives et...

  • Stage Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cofidest Temps plein

    Le groupe COFIDEST a été créé en 1976 et compte à ce jour 9 cabinets en Haute-Savoie, Savoie, Isère et Suisse et plus de 150 collaborateurs. Dynamique et en perpétuel développement, notre groupe recherche de nouveaux talents.Afin de compléter et renforcer notre équipe à Montbonnot-Saint-Martin, nous recherchons un stagiaire pour l'équipe...

  • secrétaire h/f

    il y a 1 semaine

    Saint-Rémy-en-Comté, France DIRECTION DES SOINS Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :Secrétaire Direction des Soins H/FLa Direction des Soins assure la gestion de la qualité des soins, la planification et...

  • Secrétaire Direction H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Affrique, Occitanie, France CENTRE HOSPITALIER EMILE BOREL Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à 60%. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, en binôme avec une autre secrétaire.ResponsabilitésAssiste le directeur et les membres de l'équipe de direction afin...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Claude, France Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude Temps plein

    La communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un personnel Secrétaire de direction / Gestion des assemblées dont la mission est de gérer le secrétariat de direction ainsi que d'assurer la gestion et l'organisation administratives. Sous l'autorité directe de la DGS, l'agent sera polyvalent au sein de l'organisation puisqu'il jonglera entre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Villiers-Saint-Denis, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

    **Missions**: - Assurer le secrétariat du Directeur et l’assister dans la gestion et le suivi des dossiers. - Etre l’interface entre le Directeur et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. - Prise en charge des courriers et appels téléphoniques. - Organisation des réunions de travail, d’évènements internes et externes. -...