Secrétaire de Direction

il y a 3 jours

VilliersSaintDenis, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

**Missions**:

- Assurer le secrétariat du Directeur et l’assister dans la gestion et le suivi des dossiers.
- Etre l’interface entre le Directeur et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.
- Prise en charge des courriers et appels téléphoniques.
- Organisation des réunions de travail, d’évènements internes et externes.
- Construction et préparation de dossiers de direction.
- Orientation des demandes internes et externes.
- Suivi de l’agenda du Directeur.
- Réalisation comptes rendus et courriers divers.
- Missions ponctuelles.

**Localisation**: 80 km de Paris (EST), 15 mn sortie A4, 70 km de REIMS

**Convention Collective**: F.E.H.A.P - 31.10.1951
- Avoir le sens du relationnel (écoute, discrétion).
- Etre en capacité d’analyser et de retranscrire les notes prises en réunion.
- Rendre compte
- Bonne présentation
- Avoir de l’organisation et être autonome sur son poste de travail,
- Avoir de la rigueur dans l’exécution de ses missions
- Etre réactive et polyvalente pour répondre aux sollicitations

**Compétences**: Maîtriser de l’outil informatique et du pack office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

**Formation**: Bac ou BTS Secrétariat de Direction

**Affectation**: Hôpital de Villiers Saint Denis

**Contrat**: CDD 1an / Temps partiel 80%

**Disponibilités**: Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

**Rémunération**: Selon convention collective CCN51 FEHAP

**Avantages divers**: Cadre de travail attractif, Restaurant du personnel, mutuelle, récupération Fériés, Prime 5%, prime garde enfant.

Hôpital Villiers Saint Denis
A 15 km de Château Thierry dans un parc vallonné et boisé de 42 hectares avec 3 pavillons pour un total de 362 lits et places (350 lits et 12 places d'ambulatoire).

Activité médicale constituée de 3 pôles d'hospitalisation fonctionnant en réseau : gériatrie, pneumologie, cardiologie - médecine physique et réadaptation - vasculaire, diabétologie, appareillage.

Villiers-Saint-Denis
Bac ou BTS Secrétariat de Direction
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France CENTRE CARDIOLOGIQUE DU NORD Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un(e) Secrétaire de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre directeur. Responsabilités: - Gestion de l'agenda du directeur pour ses rendez-vous avec...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein

    **Emploi : Secrétaire de direction.** **Filière : Appui au management et pilotage.** **Emploi repère**: Secretaire de direction **Catégorie d'emploi**: Catégorie 3. **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée - temps partiel. **Motif** : CDD de renfort. **Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLe Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il...

  • Secrétaire Au Centre D’appareillage

    il y a 1 semaine

    Villiers-Saint-Denis, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

    **Lien hiérarchique**: Chef Centre d’appareillage **Liens fonctionnels et relationnels**: patients hospitalisés ou externes, personnels du centre d’appareillage, médecins et secrétaires médicales des différents pavillons, secrétaires d’accueil, chauffeurs, ambulanciers, service archives, fournisseurs, CPAM. **Missions principales du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Geniez-d'Olt, France Centre Hospitalier Étienne Rivié Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le centre hospitalier Etienne Rivié recrute une secrétaire de direction en CDD. Activités principales: 1. Accueil physique et téléphonique. Traitement des courriers et courriels : enregistrement, diffusion, archivage, mise en...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Égrève, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire de Direction des Ressources Humaines et Direction des Soins H/F pour une durée de 3 mois, renouvelable en fonction du besoin.**_ **Description du poste**: La Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation...

  • secrétaire de direction

    il y a 4 jours

    Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Mas

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-du-Tertre, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ - Jouy le Moutier Temps plein

    **Vous êtes amené à**: - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social **Vos missions principales**: - Produire des documents professionnels courants, - Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure, -...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Bussy-Saint-Martin, France Agir Travail Temporaire Temps plein

    AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE de MEAUX recherche pour l'un de ses clients basés a BUSSY-ST-MARTIN (77) une secrétaire de direction pour son Centre Mère/Enfant (CME) dans la cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie (mission de 1 mois minimum) **VOS MISSIONS**: Secrétariat administratif (frappe de courrier, mails, reproduction, reliure, mise sous pli,...

  • Secrétaire Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Fargeau, France ASCA Temps plein

    Le Groupe Louault est un groupe français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport. Nous sommes à la recherche d'un(e) **Secrétaire de direction** pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Louault. En tant que _Secrétaire de direction_, votre soutien administratif et...