Secretaire de Direction Patrimoine Maintenance
il y a 11 heures
Dans le cadre du processus de notre réorganisation, Habitat Audois recrute sur le poste de SECRETAIRE DE DIRECTION Patrimoine Maintenance Au sein de la Direction Patrimoine Maintenance, vous réalisez vos missions sous l'autorité du Directeur. Vous assurez l'assistanat et le secrétariat de direction et assurez la gestion administrative de dossiers spécifiques. Vous assurez un rôle d'interface au sein de la direction. Vous travaillez en étroite collaboration avec les secrétaires assistantes de chaque service de la direction. En cas d'absence d'une secrétaire assistant de service, vous êtes en capacité d'assurer à mínima la continuité de l'activité. Vos missions principales : -Accueil physique et téléphonique, secrétariat, gestion agenda, courriers, organisation et préparation de réunions, diffusion des informations en interne ou externe, classement et archivage, -Interface avec les collaborateurs de la direction, -Elaboration, actualisation, suivi et diffusion de documents supports, -Rédaction de courriers, rapports ; -Rédaction d'actes, contrats et autres documents à caractère juridique, -Assurer une veille opérationnelle auprès du Directeur/trice sur les dossiers en cours, le suivi des réunions ; -Elaborer et/ou actualiser des modes opératoires et procédures internes en lien avec le/la Directeur/trice ; -Participer à l'animation du réseau des assistantes de la direction en termes d'échanges d'informations et de suivi de dossiers. -Assurer une veille sur la consommation des budgets d'exploitation du chapitre 6 et alerter le Directeur en cas d'anomalie - Assurer l'animation des secrétaires-assistants au sein de leur service et fédérer les échanges (indicateurs financiers, contentieux) auprès du Directeur PATRIMOINE MAINTENANCE -Assurer la gestion et suivi de dossiers administratifs spécifiques Habitat Audois recherche un profil avec : - Expérience dans l'assistanat de direction exigée de minimum 3 ans - BTS Assistant de direction / Assistant PME-PMI ou équivalent - Connaissance des pratiques et des procédures spécifiques au domaine d'activité
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Normes rédactionnelles
- Veille réglementaire
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Organiser des actions de communication
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Travail en équipe
- Autonomie
- Sens de l'organisation
-
Carcassonne, France Plateforme boulevard Barbès Temps pleinNotre client est une association qui a pour vocation de permettre à des jeunes de 16 à 20 ans en situation de décrochage scolaire de se remobiliser. Sur une année, il s’agit de construire un projet de retour en formation. À travers l’orientation, la consolidation du socle commun de connaissances et de compétences ainsi qu'une pédagogie de projets,...
-
CDI Assistant en Gestion de Patrimoine Immobilier et Relais Local RH
il y a 1 semaine
Carcassonne, France Urssaf de Languedoc-Roussillon Temps pleinURSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON Vous êtes le représentant du service Immobilier et Logistique et le relais local RH sur le site de Carcassonne. Vous êtes chargé d'optimiser le patrimoine immobilier et mobilier et vous veillez à sa pérennité. Vous intègrerez une équipe régionale, constituée de 3 assistants en gestion de patrimoine immobilier, 2...
-
Carcassonne, France URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps pleinURSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON Vous êtes le représentant du service Immobilier et Logistique et le relais local RH sur le site de Carcassonne. Vous êtes chargé d'optimiser le patrimoine immobilier et mobilier et vous veillez à sa pérennité. Vous intègrerez une équipe régionale, constituée de 3 assistants en gestion de patrimoine immobilier, 2...
-
Apprentissage Secrétaire Assistant
il y a 2 semaines
Carcassonne, France CFA GRAND SUD SKOOL n'JOB Temps pleinVous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Secrétaire Assistant(e)**? Rejoignez nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...
-
Chargé.e d'opérations patrimoine
il y a 5 jours
Carcassonne, France ALOGEA Temps pleinOffre n° 200TBPDChargé.e d'opérations patrimoine (H/F) ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. Mission générale Piloter un portefeuille d'opérations de...
-
CDI Assistant en gestion de patrimoine immobilier et relais local RH
il y a 1 semaine
Carcassonne, Occitanie, France Sécurité sociale Temps pleinCDI Assistant en gestion de patrimoine immobilier et relais local RH (F/H) - CARCASSONNEPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 23/01/2026CDICarcassonneNIVEAU 4ANVHADD118596URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLONVous êtes le représentant du service Immobilier et Logistique et le relais local RH sur le site de Carcassonne.Vous êtes chargé d'optimiser le...
-
Formateur Secrétariat/assistant de Direction
il y a 2 semaines
Carcassonne, France SKOOL N'JOB Temps plein**Offre d'Emploi : Formateur(trice) en CFA - Skool n Job (Titres Professionnels Secrétariat, Assistant de direction)** **Lieu**: À définir **Salaire**: selon expérience **Type de contrat**: CDI **Avantages**: Mutuelle prise en charge, 7 semaines de congés annuels **À propos de Skool n Job**: Skool n Job est un Centre de Formation d'Apprentis (CFA)...
-
Secrétaire Médical(e) – Neurologie
il y a 2 semaines
Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps pleinUn hôpital régional en Occitanie recherche un(e) secrétaire médicale à 100% pour le service de Neurologie/Endocrinologie. Le candidat idéal maîtrise la terminologie médicale, possède de solides compétences en bureautique et sait travailler en équipe. Les responsabilités incluent l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux et la...
-
Secrétaire médical référente
il y a 2 semaines
Carcassonne, Occitanie, France Centre ophtalmologique de Carcassonne Temps pleinNous recherchons un ou une secrétaire médical(e) référente pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en garantissant une organisation efficace et un accueil chaleureux. Si vous avez une expérience dans un environnement médical, que vous maîtrisez la terminologie médicale et que vous...
-
Carcassonne, France ALOGEA Temps pleinALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. I- MISSION GENERALE - Superviser l'équipe des assistant(e)s techniques (maintenance, entretien, mise à disposition...
