Secrétaire / Assistant de Direction (H/F), Association de Lutte Contre Le Décrochage Scolaire

il y a 2 semaines

Carcassonne, France Plateforme boulevard Barbès Temps plein

Notre client est une association qui a pour vocation de permettre à des jeunes de 16 à 20 ans en situation de décrochage scolaire de se remobiliser. Sur une année, il s’agit de construire un projet de retour en formation. À travers l’orientation, la consolidation du socle commun de connaissances et de compétences ainsi qu'une pédagogie de projets, l’association travaille également avec les jeunes autour de la confiance en eux, l’autonomie et le vivre ensemble. Elle a notamment recours à la médiation culturelle et artistique.

L’association vient d’ouvrir une nouvelle antenne à Carcassonne pour accueillir sa première promotion de jeunes. L’équipe est pour le moment constituée de 3 permanents et d’intervenants ponctuels salariés ou indépendants.

Dans ce cadre, elle recherche un(e) secrétaire / assistant(e) de direction qui sera rattaché à la directrice et qui aura comme missions:
**Missions principales**

**1. Assistance de direction**
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des mails.
- Assister la directrice dans la gestion quotidienne et la planification des activités.
- Gérer les fournisseurs (téléphonie, internet, entretien, fournitures, maintenance ).
- Effectuer certains achats de matériel, négocier les tarifs et suivre les devis.
- Tenir à jour les stocks de fournitures et de consommables.
- Suivre les sinistres éventuels : relations avec les assurances et les artisans.
- Organiser les contrôles et vérifications réglementaires des locaux.
- Apporter un appui administratif ponctuel sur certains projets menés par la directrice.

**2. Gestion administrative et petites tâches de comptabilité**
- Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents officiels.
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
- Gérer la circulation des factures, notes de frais, et des bons à payer.
- Participation aux démarches administratives avec des organismes: mutuelle, médecine du travail, etc.
- Participer aux démarches administratives pour le respect des obligations légales et de sécurité des ERP (établissements recevant du public).

**Profil recherché**
- Expérience dans un poste comparable (secrétaire / assistant de direction dans une petite structure)
- A l’aise avec les outils informatiques courants
- Agile et orienté solution
- Polyvalence, adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Devoir de confidentialité
- Compétences rédactionnelles
- Bon contact avec les adolescents et jeunes adultes (possibilité de prendre les repas partagés le midi avec les jeunes)
- Permis B exigé

**NB**
- Rémunération : 1 800 à 2 200 € bruts mensuels selon profil
- Prise de poste : immédiate

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Nombre d'heures : pas plus de 35 par semaine

Expérience:

- Assistant de direction: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Cdi manager Pôle Juridique Et Lutte Contre La Fraude

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France CPAM DE L'AUDE Temps plein

    **CDI_Manager Pôle Juridique et Lutte Contre la Fraude (F/H)**: - CDI - CARCASSONNE - 33 400 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD105829 **CPAM DE L'AUDE**: **Rejoignez une équipe dynamique et solidaire pour relever des défis passionnants au cœur de la justice et de la prévention de la fraude !** **Pourquoi ce poste ?** Dans le...

  • Inspecteur(Rice) Du Recouvrement

    il y a 7 jours

    Carcassonne, France URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Contexte**: **Emploi **:Inspecteur(rice) du Recouvrement en charge de la Lutte Contre le Travail Illégal (H/F) **Contexte**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire Travailler au sein du réseau des Urssaf, c’est faire partie d’un collectif qui s’engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour...

  • Secretaire de Direction Patrimoine Maintenance

    il y a 4 jours

    Carcassonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du processus de notre réorganisation, Habitat Audois recrute sur le poste de SECRETAIRE DE DIRECTION Patrimoine Maintenance Au sein de la Direction Patrimoine Maintenance, vous réalisez vos missions sous l'autorité du Directeur. Vous assurez l'assistanat et le secrétariat de direction et assurez la gestion administrative de dossiers...

  • Assistante de Service Social Au Camsp

    il y a 7 jours

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Hygiéniste - (H/F)

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: Carcassonne se trouve à 1h de Toulouse et à 1h30 de Montpellier en voiture. La proximité de la Méditerranée (1H en voiture de Gruissan) et son climat en font une ville où il fait bon vivre. Les Pyrénées sont accessibles en 1h30, ce qui permet de profiter de tous les plaisirs de la montagne été comme hiver. Le Centre...

  • Secretaire Medicale Consultations

    il y a 4 heures

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistant de Direction F-h en Alternance

    il y a 4 jours

    Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein

    **Assistant de Direction F-H en alternance**: - Contrat de professionnalisation - CARCASSONNE - NIVEAU 4 - NVHADD107142 **CAF DE L'AUDE**: Au cœur des évolutions de notre société, nous accompagnons les Audois dans leur quotidien. Nous assurons le versement des prestations légales auprès de nos 82000 allocataires dans le cadre des politiques...

  • Assistant de Direction F-h en Alternance

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein

    **Assistant de Direction F-H en alternance**: - Contrat de professionnalisation - CARCASSONNE - NIVEAU 4A - NVHADD111458 **CAF DE L'AUDE**: Au cœur des évolutions de notre société, nous accompagnons les Audois dans leur quotidien. Nous assurons le versement des prestations légales auprès de nos 82000 allocataires dans le cadre des politiques...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    il y a 2 heures

    Carcassonne, France FEDERATION AUDOISE DES OEUVRES LAIQUES Temps plein

    Descriptif du poste **Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière de Responsable Ressources Humaines ?** **Vous souhaitez intégrer une structure de l'Economie Sociale et Solidaire et d'éducation populaire ?** **Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons un.e Responsable Ressources Humaines.** Le service des RH est à 90% du temps de...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    il y a 2 heures

    Carcassonne, France FEDERATION AUDOISE DES OEUVRES LAIQUES Temps plein

    Descriptif du poste **Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière de Responsable Ressources Humaines ?** **Vous souhaitez intégrer une structure de l'Economie Sociale et Solidaire et d'éducation populaire ?** **Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons un.e Responsable Ressources Humaines.** Le service des RH est à 90% du temps de...