Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 jour

Rousset, France NAWAH Temps plein

Si vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise innovante, nous vous encourageons à prendre part à notre ambition d’être acteur de la transition énergétique.

Principales activités du poste **Assistante des directions** ( H/F) en CDI sur notre site de ROUSSET (13):
**À propos du poste**

Mission 1 : Assurer la gestion administrative, RH et financière
- Organiser le tri et l’archivage des documents comptables et financiers de 4 sociétés.
- Gestion et contrôle des notes de frais pour l’ensemble des établissements
- Mise à jour des fichiers de suivi des documents juridiques.
- Classement des dossiers informatiques.
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Gestion du matériel informatique et téléphonique des collaborateurs
- Initier une « démarche qualité » des documents administratifs
- Diffusion de CR de réunions de Direction

Mission 2 - Assurer l’accueil et les déplacements
- Organiser et suivre les réunions avec les personnes extérieures,
- Gérer les salles de réunions : planning, installations
- Organiser les visites et accueillir les visiteurs
- Préparation et organisation des déplacements professionnels complexes en lien avec l’agence de voyage pour tous les voyageurs Nawah.

Mission 3 : Être un back-up de l’assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié.

**Profil recherché**
- Anglais courant demandé, une autre langue est un plus.
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Qualités requises : Faire preuve de discrétion, respect de la confidentialité, sens de la communication.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    **LE GROUPE BOVIS RECRUTE.** **(TEMPS PARTIEL POSSIBLE SI NECESSAIRE)** En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. Nous avons également des équipes...

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    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à ROUSSET dans le secteur médical, un(e) Assistante Administratif H/F pour une mission évolutive. Vos missions seront les suivantes: - Gestion des devis - Création et demande d'achats - Suivi des plannings de livraison Vous avez de l'expérience dans l'administratif, dans la gestion de sotck et/ou dans...

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    Rousset, France SFG Temps plein

    **OFFRE D'ALTERNANCE !** Vous recherchez une **alternance stimulante** dans un environnement dynamique où chaque journée apporte son lot de défis ? Vous êtes à l’aise à la fois avec l'accueil physique et téléphonique, tout en gérant des tâches administratives variées ? Alors rejoignez **SFG** en tant qu’**Assistant(e) Administratif(ve) &...

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    Rousset, France NAWAH Temps plein

    Si vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise innovante, nous vous encourageons à prendre part à notre ambition d’être acteur de la transition énergétique. Principales missions du poste Assistant.e des directions (H/F) CDD de 7 mois du 08/12/2025 au 03/07/2026 sur notre site de ROUSSET (13): Mission 1 : Support pour la gestion...