Assistant Du Président
il y a 3 jours
Votre futur rôle : un soutien stratégique et opérationnel au Président Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Président polyvalent(e), organisé(e) et discret(e), pour accompagner le Président dans la gestion de ses activités professionnelles et dans le bon fonctionnement de la structure au quotidien. Vous serez un véritable pilier de confiance, garant(e) de la fluidité des échanges, de la gestion des priorités et de la coordination administrative, tout en assurant certaines tâches de support personnel. Vos principales missions/ Assistanat de Direction - Gestion proactive de l'agenda, organisation des réunions et déplacements - Traitement des mails, courriers, appels et filtrage des sollicitations - Rédaction, relecture de documents (notes, rapports, courriers) - Préparation de supports de présentation (PowerPoint, etc.) - Traduction de documents ou assistance ponctuelle dans des échanges multilingues - Participation à la préparation des Conseils d'Administration et rédaction de comptes rendus - Coordination avec des partenaires externes (avocats, notaires, experts.) Appui administratif & comptable - Préparation des éléments pour la comptabilité (factures, justificatifs.) - Saisie de données dans un logiciel comptable - Suivi des échéances fournisseurs - Classement et archivage des documents administratifs et comptables Office Management - Gestion des prestataires, contrats, assurances, fournisseurs - Suivi des stocks et fournitures - Supervision des services généraux (maintenance, nettoyage.) - Organisation d'événements internes (déjeuners, réceptions, séminaires.) - Suivi administratif et coordination avec le cabinet comptable Assistanat personnel ponctuel - Réservations personnelles (restaurants, hôtels, etc.) - Entretien et gestion de véhicules professionnels - Organisation de documents de voyage (visas, passeports, billets.) - Gestion ponctuelle de certains aspects logistiques personnels (animaux de compagnie, documents administratifs, etc.) - Possibilité d'être sollicité(e) ponctuellement en soirée ou week-end en période de pic d'activité (AG, événements.)
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:10 An(s)
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
-
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Aix en Provence cedex 3 Intitulé long de l'offre CHEF DE CABINET - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MARSEILLE Date limite de...
-
Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps pleinLe mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client,un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).MISSIONS :Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :-Vous traitez...
-
Assistant Personnel
il y a 2 jours
Marseille, France Connect RH Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste stimulant au sein d'une entreprise dynamique en pleine croissance ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) personnel(le) expérimenté(e) pour accompagner le Président d'un groupe spécialisé dans le transport international, dont le siège social est basé à...
-
Assistant Administratif
il y a 19 heures
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre Cabinet d'expert comptable situé à Mèze, un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable qui travaillera en étroite collaboration avec le Président du Cabinet. Vos taches principales seront la facturation, la tenue et la saisie de la comptabilité du Cabinet, ainsi que le juridique des clients Rigueur, motivation et...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France ADAE PERSONAM Temps pleinADAE recherche pour un de ses clients qui éalise des opérations immobilières d’accession à la propriété, de logements locatifs libres et/ou conventionnés et d’immobilier d’entreprises. Son Assistant ou Assistante de Direction qui sera sous la responsabilité du Président. Vos principales missions en tant qu'assistant de direction ou...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps pleinIdentifiant: 571830Lieu:Marseille, FRAssistant(e) de DirectionDirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 4 jours
Marseille, France Habitat Marseille Provence Temps plein**Ensemble, améliorons la vie de notre cité.** **Habitat Marseille Provence est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseill**e. Office Public de l’Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs qui gèrent un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires. -...
-
Assistant(E) Comptable
il y a 4 jours
Marseille, France ADM Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Comptable **qui interviendra sur les **différentes sociétés du groupe (10 entreprises)** : organisme de formation, start up dans le développement de plateforme E-learning, holding, SCI, franchises en restauration **Poste** En collaboration directe avec le Président du groupe,...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps pleinOrganisme de formation pour comédiens professionnels, basée à Marseille et ayant une antenne en projet sur Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour me seconder dans le suivi administratif et financier. Description du poste: - Gestion administrative des formations : des inscriptions à la facturation aux OPCO et aux stagiaires - Suivi du...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Grafton Temps pleinÀ propos de nous : Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un assistant administratif / juridique H/F sur Marseille pour un de nos clients. Lieu : Marseille Rémunération : entre 30 K€ et 36 K€ en fonction de l'expérience Avantages : tickets restaurant,...
